Мы предоставляем пошаговые инструкции по работе с программой и готовые модули и шаблоны по заполнению базы данных для госучреждений.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» – программный продукт, предназначенный для автоматизации задач, связанных с учетом документов, взаимодействием сотрудников, контролем и анализом исполнительской дисциплины в государственных учреждениях.
1С:Документооборот для госучреждений:
- Соответствует всем необходимым требованиям (протоколы безопасности программы, шифрование ЭП, защита персональных данных и т.д.);
- Включен в Единый реестр российских программ;
- Соответствует законодательству и стандартам делопроизводства;
- Легкость в обновлении, программировании и обслуживании;
- Система обладает универсальной готовой типовой методикой документооборота, благодаря которой вы за несколько минут получаете готовую заполненную информационную базу;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Работа с внешними документами (входящая, исходящая корреспонденция);
- Работа с внутренними документами (служебные записки, распоряжения);
- Согласование документов;
- Работа с договорами;
- Электронный архив документов;
- Вся необходимая отчетность.
Чем вам поможет 1С:Документооборот?
Эффект внедрения:
- Повышение скорости работы за счет возможности автоматического заполнения шаблонов файлов и документов в соответствии с ГОСТами и нормативными актами;
- Высокая скорость прохождения документов между подразделениями учреждения;
- Возможность оперативного внесения необходимых изменений в документы;
- Возможность объединения (сведение) информации из разных документов в один;
- Централизованное безопасное хранение всех документов учреждения в одном месте в электронном виде;
- Организация совместного доступа к документам;
- Повышение оперативности согласования документов за счет возможности организации совместной работы над одним документом и наличии обратной связи при проверке документов;
- Повышение эффективности работы персонала за счет контроля рабочего времени сотрудников.