В 2012 году было принято решение о модернизации существующей в Законодательном Собрании Свердловской области (далее - Законодательное Собрание) комплексной информационной системы на базе единой программной платформы, в которой необходимо было реализовать несколько новых функций электронного документооборота, связанных с сокращением времени на создание новых документов, осуществлением планирования и подготовкой информационной системы к функционированию в режиме межведомственного электронного документооборота и использования электронной подписи руководителями и депутатами Законодательного Собрания.
По итогам открытого аукциона в электронной форме Законодательным Собранием был заключен государственный контракт с ООО «РИЦ-Консалтинг» (компания «РИЦ-1С»). Специалисты компании «РИЦ-1С» провели обследование бизнес-процессов, по результатам которого была создана схема использования системы и выполнены соответствующие настройки программного продукта «1C:Документооборот государственного учреждения 8», проведено групповое и индивидуальное обучение пользователей. В январе 2013 года система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 150 рабочих мест, планируется расширение количества пользовательских мест до 300. В настоящий момент специалистами компании «РИЦ-1С» осуществляется консультирование и сопровождение программного продукта.
В настоящее время решены следующие задачи:- создана единая информационная система Законодательного Собрания,
- осуществлена регистрация поступающих и отправляемых документов,
- реализована подсистема поддержки электронных шаблонов бланков документов с возможностью согласования документов подразделениями,
- реализована подсистема подготовки мероприятий (совещаний),
- сформированы отчеты по исполнительской дисциплине и по объему документации,
- реализована подсистема учета отправки корреспонденции, средств расходования на почтовые отправления франкировальной машины, периодической печатной продукции, получаемой Законодательным Собранием,
- реализована подсистема учета документов, сданных в архив Законодательного Собрания.
В планах автоматизации разработка и внедрение подсистемы «Законопроект», обеспечивающей сопровождение проектов законов в Законодательном Собрании на всех стадиях законотворческого процесса.
Информационная система соответствует потребностям Законодательного Собрания, удобна в эксплуатации.
Законодательное Собрание отмечает качество оказанных услуг, профессионализм, компетентность, хорошее знание нормативных документов и основ делопроизводства, оперативное реагирование специалистов компании «PИЦ-1C» на вопросы, возникающие в процессе работы.