В 2021 году перед Администрацией г. Екатеринбурга возникла необходимость решения следующих задач:
- Настройка бизнес-процессов для реализации Положения о порядке премирования муниципальных служащих Администрации г. Екатеринбурга, замещающие должности муниципальных служащих.
В качестве программного продукта, способного решить поставленные задачи, было выбрано решение «1С:Документооборот государственного учреждения 8», которое обладает большим набором функциональных возможностей, имеет удобный и знакомый интерфейс для пользователей и предоставляет возможность интеграции с другими программными продуктами «1С».
В качестве партнера по внедрению выступила компания «РИЦ-1С» - Центр компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбурге, которая положительно зарекомендовала себя при работе на аналогичных проектах внедрения.
В рамках проекта автоматизации специалисты компании «РИЦ-1С» выполнили следующие работы:
- Настройка сложных бизнес-процессов, в которых задействованы все подразделения Заказчика
- Интеграция с программным продуктом «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, в том числе миграция данных по премированию в зарплатную систему
- Разработка инструкции для пользователей
- Обучение пользователей
В настоящий момент автоматизированы следующие функции:
- Процессы движения документов
- Использование ЭЦП/шифрования
Потребности и ожидания от программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» полностью удовлетворены. На текущий момент производится регулярная поддержка пользователей специалистами компании «РИЦ-1С».
Дата начала эксплуатации программного продукта – май 2021 г. На данный момент автоматизировано около 40 рабочих мест. В системе работают все отраслевые (функциональные) органы Администрации города Екатеринбурга.
Для фонового обновления конфигурации базы данных, распределения информационных баз по рабочим серверам кластера, гибким управлением нагрузкой на кластере, было принято решение использовать функциональные возможности платформы уровня КОРП.
В результате проекта внедрения удалось оптимизировать процессы обработки документов и сократить время на их обработку, автоматизировать работу с документами по премированию сотрудников, а также организовать обмен кадровых данных и данных по премированию с программным продуктом «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации – «5».
- Удобство работы с программой – «5».
- Качество работы компании «РИЦ-1С» – «5».
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.