Маркировка в 1С

Что такое маркировка товаров

Обязательная маркировка — это система цифровой прослеживаемости продукции. На товар или его упаковку наносится уникальный код Data Matrix, по которому можно идентифицировать конкретную единицу продукции и фиксировать основные операции с ней на протяжении товарной цепочки.

Участники оборота передают сведения в государственную информационную систему маркировки «Честный знак». В зависимости от роли компании и товарной группы это могут быть данные о заказе и нанесении кодов, вводе продукции в оборот, приемке, отгрузке, перемещении, возврате, перемаркировке или выводе товара из оборота.

Для корректной работы важно связать между собой учет в 1С, электронные документы и оборудование для считывания и печати кодов. Если эти процессы настроены разрозненно, возрастает количество ручных операций и ошибок. Комплексная настройка позволяет автоматизировать обмен данными и сделать работу с маркировкой понятной для сотрудников.

Какие товары подлежат маркировке

Перечень товарных групп, для которых действует обязательная маркировка, постепенно расширяется. Сроки и правила отличаются в зависимости от категории продукции, поэтому перед внедрением необходимо определить требования именно для вашего ассортимента.

• молочная продукция и упакованная вода;
• пиво, слабоалкогольные и отдельные безалкогольные напитки;
• табачная и никотинсодержащая продукция;
• обувь, одежда и другие товары легкой промышленности;
• духи, туалетная вода, отдельные косметические товары и бытовая химия;
• шины и покрышки, моторные масла и отдельные категории автотоваров;
• лекарственные препараты, медицинские изделия, БАД и антисептики;
• ветеринарные препараты и корма для животных;
• икра, растительные масла, консервированная продукция, бакалея, сладости и другие отдельные группы продуктов питания;
• велосипеды, кресла-коляски, технические средства реабилитации, фототовары и другие категории.

Для ряда товарных групп требования вводятся поэтапно: сначала регистрация участников, затем нанесение кодов и передача отдельных сведений. Кроме того, могут действовать эксперименты по новым категориям. Поэтому состав работ по внедрению маркировки всегда лучше определять после проверки актуальных требований «Честного знака» для конкретного вида продукции.

Маркировка для производителей и импортеров

Для производителей и импортеров маркировка начинается до передачи товара следующему участнику оборота. Необходимо подготовить карточки продукции, получить коды маркировки, организовать их печать и нанесение, а затем корректно передать сведения о вводе продукции в оборот.

В зависимости от схемы работы компании обычно требуется:

• получить усиленную квалифицированную электронную подпись и подготовить рабочее место;
• зарегистрировать организацию в системе «Честный знак» и проверить доступы;
• описать товары в Национальном каталоге и подготовить необходимые идентификаторы продукции;
• настроить 1С для заказа, получения, хранения и обработки кодов маркировки;
• организовать печать и нанесение Data Matrix-кодов на товар, этикетку или упаковку;
• подключить сканеры, принтеры этикеток, терминалы сбора данных и другое необходимое оборудование;
• настроить электронный документооборот с контрагентами;
• проверить операции ввода в оборот, отгрузки, возврата, перемаркировки и списания в соответствии с используемой схемой.

Автоматизация маркировки на производстве

На производственных предприятиях маркировка часто становится частью технологической линии. При больших объемах продукции недостаточно просто распечатать этикетки: нужно обеспечить стабильную выдачу кодов, контроль их нанесения и читаемости, учет серийных номеров, агрегацию упаковок и обработку брака.

Для таких задач могут использоваться специализированные программно-аппаратные решения, интегрированные с 1С и производственным оборудованием. Они позволяют сократить ручные операции и выстроить единый процесс от получения кодов до фиксации выпуска продукции.

Маркировка для оптовой торговли

Оптовая компания работает с уже маркированной продукцией и должна корректно отражать ее движение между поставщиками, складами и покупателями. Основная задача — сделать так, чтобы фактические коды на товаре соответствовали данным в электронных документах и учетной системе.

Для работы с маркировкой в оптовой компании необходимо:

• настроить учетную систему 1С и включить функциональность по нужным товарным группам;
• подключить электронный документооборот для обмена документами с поставщиками и покупателями;
• подготовить номенклатуру и сопоставить карточки товаров с данными маркировки;
• подключить 2D-сканеры или терминалы сбора данных для приемки и отгрузки;
• настроить проверку кодов при поступлении и подготовке отгрузочных документов;
• организовать обработку расхождений, возвратов и других нестандартных ситуаций.

После настройки сотрудник работает в привычных документах 1С, а данные о кодах маркировки становятся частью операций поступления и реализации. Это упрощает контроль товара на складе и помогает быстрее находить расхождения до того, как документ будет передан контрагенту.

Маркировка для розничной торговли

Розничным компаниям важно правильно принимать маркированную продукцию, вести ее учет и своевременно оформлять операции по движению товара. Для этого 1С должна быть подготовлена к работе с нужными товарными группами, а сотрудники — понимать, в каких документах и на каких этапах необходимо сканировать или проверять коды.

В рамках настройки для розницы можно выполнить:

• подключение организации к системе «Честный знак» и проверку учетных данных;
• настройку обмена 1С с информационной системой маркировки;
• подключение электронного документооборота для приемки документов от поставщиков;
• настройку номенклатуры и видов маркируемой продукции;
• подключение 2D-сканеров и терминалов сбора данных для работы с поступлениями и складскими операциями;
• обучение сотрудников приемке, возвратам, перемаркировке и другим операциям с маркированным товаром.

Если компания уже ведет учет в 1С, внедрение можно выполнить на существующей базе: проверить версию программы, обновить конфигурацию при необходимости, настроить интеграции и протестировать основные сценарии на реальных документах.

Как организована работа с маркировкой

Что входит в услугу по настройке маркировки в 1С

Состав работ зависит от текущего состояния системы и задач компании. Можно заказать как отдельную настройку, так и комплексное внедрение маркировки под ключ.

• аудит текущей программы 1С и бизнес-процессов, связанных с маркируемыми товарами;
• проверка готовности организации к работе с «Честным знаком»;
• помощь с регистрацией и настройкой доступа к системе маркировки;
• настройка функциональности маркировки в 1С;
• настройка обмена с информационной системой маркировки;
• подключение и настройка электронного документооборота;
• настройка справочника номенклатуры и параметров маркируемой продукции;
• подбор, подключение и проверка оборудования для считывания и печати кодов;
• настройка операций поступления, отгрузки, возврата, списания, перемаркировки и других необходимых сценариев;
• тестирование обмена данными и устранение ошибок;
• обучение сотрудников и подготовка инструкций по работе;
• консультации и сопровождение после запуска.

В каких программах 1С можно работать с маркировкой

Функциональность для работы с маркированной продукцией предусмотрена в распространенных решениях 1С. Конкретный набор возможностей зависит от конфигурации, версии программы, товарной группы и роли компании в обороте.

Если компания использует доработанную или нетиповую конфигурацию, перед внедрением проводится проверка совместимости. В некоторых случаях требуется обновление программы, дополнительная настройка обмена или адаптация существующих доработок.

Почему важно настроить маркировку заранее

Ошибки в работе с кодами маркировки могут приводить к расхождениям между фактическим товаром, документами и данными в государственной системе. На практике проблемы часто возникают не из-за самой маркировки, а из-за неподготовленной номенклатуры, некорректных настроек обмена, неподходящего оборудования или отсутствия понятных инструкций у сотрудников.

Предварительная настройка и тестирование позволяют обнаружить такие проблемы до начала полноценной работы. Компания получает рабочий процесс, в котором сотрудники понимают порядок действий, а основные операции выполняются непосредственно в 1С без лишнего переноса информации между разными системами.

Кому подойдет комплексная настройка маркировки

• компаниям, которые впервые начинают работать с маркируемой продукцией;
• производителям, которым нужно организовать получение и нанесение кодов;
• импортерам, которым требуется подготовить процесс маркировки в рамках поставок из-за рубежа;
• оптовым компаниям, которым необходимо настроить приемку и отгрузку маркированных товаров;
• розничным сетям и отдельным магазинам, которым нужно подготовить учет и складские операции;
• организациям, у которых маркировка уже работает, но возникают ошибки в 1С, ЭДО или при обмене с «Честным знаком»;
• компаниям, которые переходят на другую программу 1С или меняют оборудование.

Специалисты РИЦ-1С помогут определить требования для вашей товарной группы, проверить готовность 1С, настроить интеграции и оборудование, протестировать ключевые операции и обучить сотрудников. После запуска можно продолжить сопровождение системы, чтобы своевременно учитывать изменения требований и обновления программных решений.