Выбор программного продукта был обусловлен следующими причинами: решение «1С:Документооборот государственного учреждения 8» легко адаптируется под специфику деятельности конкретного учреждения, полностью соответствуют действующему законодательству, есть возможность многопользовательской работы.
В качестве партнера по внедрению нами была выбрана компания «РИЦ-1С» - Центр компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбурге, которая положительно зарекомендовала себя при работе на аналогичных проектах внедрения.
Перед компанией «РИЦ-1С» были поставлены следующие задачи:
- автоматизация учета входящих, исходящий и внутренних документов
- внедрение совместной работы над документами в электронном виде,
- электронный учет обращений граждан.
В ходе работы над проектом автоматизированы следующие задачи учета и управления:
- Делопроизводство.
- Работа с обращениями граждан.
- Работа с договорами.
- Работа с файлами.
- Процессы движения документов.
- Учет и контроль исполнения поручений.
- Ведение архива.
- Формирование отчетности.
- Учет рабочего времени.
- Разграничение прав доступа.
- Использование ЭЦП/шифрования.
- Использование потокового сканирования.
- Использование штрихкодирования.
В марте 2015 года система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 20 рабочих мест.
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» были автоматизированы следующие функции:
- Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
- Работа с файлами;
- Процессы движения документов;
- Учет обращений граждан;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Формирование отчетности;
- Ведение архива;
- Использование потокового сканирования;
- Разграничение прав доступа.
В результате проекта внедрения программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» были получены следующие результаты: длительность регистрации документов значительно сократилась, время на создание учетной карточки документа сократилось примерно в три раза, теперь вся документация регистрируется непосредственно в системе, где в электронном виде хранятся все документы, сократилось время согласования документов, повысилось качество работы персонала.
Также было проведено обучение для персонала, где в рамках теоретических и практических занятий были рассмотрены основные принципы работы с программой «1С:Документооборот государственного учреждения 8», кроме того, проводилось и индивидуальное обучение.
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации – «5».
- Удобство работы с программой – «5».
- Качество обучения персонала – «5».
- Качество работы компании «РИЦ-1С» – «5».
Рекомендовано ли коллегам использовать программные продукты «1С» для автоматизации деятельности: Да.
Хочу больше информации, позвоните мне