В организации всегда большой поток документов, как входящих/исходящих, так и внутренних. В связи с этим нам необходимо было оптимизировать процессы обработки документов, автоматизировать работу организационного отдела со входящими, исходящими и внутренними документами.
В качестве партнера по настройке программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» была выбрана компания «РИЦ-1С» - Центр компетенции по документообороту в г. Екатеринбурге, положительно зарекомендовавшая себя на аналогичных проектах.
В результате проекта автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство.
- Работа с обращениями граждан.
- Работа с договорами.
- Работа с файлами.
- Процессы движения документов.
- Учет и контроль исполнения поручений.
- Ведение архива.
- Формирование отчетности.
- Учет рабочего времени.
- Разграничение прав доступа.
- Использование ЭЦП/шифрования.
Программой пользуются все подразделения нашей организации, в том числе руководство.
Потребности и ожидания от программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» полностью удовлетворены. На текущий момент производится регулярная поддержка пользователей специалистами компании «РИЦ-1С».
Дата начала эксплуатации программного продукта – июль 2024 года. На данный момент автоматизировано 200 рабочих мест.
Внедрение системы электронного документооборота на базе «1С» позволило повысить оперативность согласования и утверждения документов, исключить двойной ввод операций и документов, сократить время на выполнение рутинных операций, повысить качество работы персонала.
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации – «5».
- Удобство работы с программой – «5».
- Качество работы компании «РИЦ-1С» – «5».
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.