Проект: «Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета»
Задачи автоматизации:- Расчет заработной платы.
- Кадровый учет.
- Регламентированная отчетность.
Проект: «Модернизация системы электронного делопроизводства»
Задачи автоматизации:- Повышение оперативности документооборота в целом;
- Повышение эффективности работы с документами (учет входящей и исходящей документации);
- Снижение трудоёмкости работ, связанных с делопроизводством;
- Увеличение производительности труда сотрудников;
- Повышение эффективности контроля работы с документами и исполнительской дисциплины;
- Автоматизация работы с законопроектами (создание, наполнение их документами, контроль соблюдения сроков рассмотрения);
- Оптимизация и автоматизация процессов подготовки к проведению заседаний и подведения их итогов (формирование повесток, проектов решений, информации о докладчиках, оперативное протоколирование мероприятий, формирование протокола заседания);
- Автоматизация контроля использования квот на внесение ходатайств о награждении наградами Законодательного Собрания субъектами, для которых установлены такие квоты;
- Ускорение формирования аналитических отчётов по результатам деятельности Законодательного Собрания Свердловской области.
На сегодняшний день в Законодательном Собрании Свердловской области продолжается реализация единого информационного пространства и организация более эффективной работы с документами.
Результаты внедрения и доработок системы электронного документооборота:
- значительно снизилась трудоёмкость работ, связанных с делопроизводством;
- возросла оперативность документооборота;
- повысилась эффективность контроля работы с документами, а также контроля их исполнения;
- повысилось качество формирования аналитических отчётов по базе документов.
