В 2025 году сроки хранения документов зависят от их категории. Эти сроки закреплены в перечне типовых документов, утверждённом приказом Росархива №236. Сроки одинаковы для бумажных и электронных документов
Ниже приведены примеры сроков хранения для разных категорий документов: бухгалтерских, налоговых и кадровых.
Бухгалтерские
- Годовая бухгалтерская отчётность — постоянно.
- Промежуточная бухгалтерская отчётность — 5 лет, при отсутствии годовой — постоянно.
- Первичные учётные документы (договоры, акты, накладные, кассовые документы, авансовые отчёты, чеки, квитанции) — 5 лет (при условии проведения проверки (ревизии)). При возникновении споров, разногласий, следственных и судебных дел — хранятся до принятия решения по делу.
- Документы о недостачах, растратах, хищениях — 10 лет (после возмещения ущерба, закрытия уголовного дела).
Налоговые
- Налоговые декларации (расчёты) по всем видам налогов — 5 лет. Для деклараций, созданных до 2003 года, срок был 75 лет.
- Расчёты по страховым взносам:
- если делопроизводство по ним закончено до 1 января 2003 года — 75 лет;
- если делопроизводство по ним закончено после 1 января 2003 года — 50 лет.
Кадровые
- Трудовые договоры, личные дела сотрудников, личные карточки (если ведутся):
- законченные делопроизводством до 1 января 2003 года — 75 лет;
- законченные делопроизводством после 1 января 2003 года — 50 лет.
- Приказы по личному составу (о приёме, увольнении, переводе, аттестации, повышении квалификации, присвоении чинов, изменении фамилии, поощрениях, награждениях) — 50 лет или 75 лет (аналогично трудовым договорам).
- Приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, служебных командировках— 5 лет.
- Графики отпусков — 3 года.
- Табели (журналы) учёта рабочего времени — 5 лет.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
