- Разработать и утвердить регламенты управления дебиторской задолженностью. Это нужно сделать до 27 марта 2025 года. Регламенты должны включать положения о риск-мониторинге, наблюдении за платёжеспособностью должников, досудебном урегулировании задолженности, принудительном взыскании и требованиях о возмещении расходов прошлых лет.
- Провести инвентаризацию дебиторской задолженности перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности. Это нужно сделать не ранее 1 октября отчётного года. Обязательной инвентаризации подлежат активы и обязательства, некорректное раскрытие информации о которых может повлиять на достоверность отчётности. К таким объектам относятся, например, просроченная дебиторская задолженность и дебиторская задолженность, по которой в течение финансового года не отражались операции по её увеличению или уменьшению.
- Использовать автоматизированные системы для отслеживания платежей. Также можно подключиться к базам данных, например, реестру банкротств.
- Активно использовать досудебные методы. Нужно направлять претензии и предложения о реструктуризации, проводить переговоры с должниками.
- Готовиться к судебным разбирательствам. Следует собрать документы, подтверждающие задолженность, и обращаться в суд при невозможности досудебного урегулирования.
- Своевременно списывать безнадёжные долги. Нужно провести инвентаризацию задолженности и оформить акты списания в соответствии с законодательством.
- Минфин будет проводить мониторинг соблюдения новых регламентов. Учреждения обязаны предоставлять отчёты о состоянии дебиторской задолженности и мерах по её взысканию.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
