Некоторые особенности заполнения «Решения о командировании» в системе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (1С:БГУ):
- В шапке документа указывается ФИО командируемого сотрудника, его должность, особый статус (ректор, проректор, директор института или директор по направлению). Также нужно выбрать территорию командирования: «Российская Федерация» или «Иностранное государство».
- В закладке «Место и сроки» указывается населенный пункт, территория, даты начала и окончания командировки. При международном командировании нужно указать страну и город. В поле «Цель командирования» необходимо написать полное название мероприятия и его цель.
- Во вкладке «Проезд» прописывается предполагаемый маршрут следования к месту командирования и обратно, с указанием дат и вида транспорта. Если на момент запуска согласования решения о командировании билеты ещё не куплены, то нужно указать цену на билеты, заявленную на сайте транспортной компании.
- В закладке «Проживание» указываются страна, населенный пункт, условия проживания, дата заезда и выезда, количество дней, категория проживания, стоимость, способ обеспечения расхода. Если проживание уже оплачено, то нужно указать данные по чеку, если точной информации о стоимости нет, то внести норму оплаты проживания.
- В закладке «Прочие расходы» через кнопку «Добавить» выбирается из предложенного списка наименование расхода с указанием стоимости.
- В закладке «Дополнительно» указывается способ выдачи денежных средств, руководитель подразделения, утверждающий проректор/ректор, руководитель темы.
- В закладке «Классификация расходов» указывается источник финансирования, лицевой счёт, номер сметы и темы для оплаты расходов по командированию.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
