Заменить отпускника можно несколькими способами, которые регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ).
Основные варианты: совмещение должностей, временный перевод, внешнее или внутреннее совместительство.
Совмещение должностей
Сотрудник выполняет одновременно свою работу и работу отпускника, не освобождаясь от основных обязанностей. Это регулируется ст. 60.2 ТК РФ.
Оформление: с сотрудником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают дополнительные обязанности, срок совмещения и размер доплаты (если предусмотрена). Если обязанности отпускника исполняет несколько человек, соглашение заключают с каждым из них.
Оплата: размер доплаты определяется по соглашению между работником и работодателем с учётом объёма и специфики дополнительной работы.
Временный перевод
Сотрудник освобождается от своих текущих обязанностей и выполняет только работу отпускника. Это предусмотрено ст. 72.2 ТК РФ.
Оформление: с сотрудником заключают дополнительное соглашение, в котором указывают новую трудовую функцию, срок перевода и оплату труда. На основании соглашения издают приказ о временном переводе
Оплата: зарплата заместителя соответствует новой должности
Внешнее совместительство
Сотрудник выполняет обязанности отпускника в свободное от основной работы время. Это оформляется срочным трудовым договором с указанием дат начала и окончания сотрудничества, описанием функций и размера оплаты труда.
Особенности: общая ежедневная продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов. Если основное место работы предусматривает скользящий график, то в дни, когда совместитель не выходит на основную работу, он имеет право отработать полный рабочий день на совмещаемой позиции.
Внутреннее совместительство
Сотрудник трудится полный рабочий день на своём основном месте, а по его окончании занимается делами отпускника. Это требует оформления нового трудового договора, в котором указывают, что работа — совместительство
Особенности: продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
