Операции по передаче транспортных средств учреждениями бюджетной сферы (например, государственными или муниципальными учреждениями) во временное пользование по государственным контрактам на оказание услуг по их эксплуатационному обслуживанию требуют корректного отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете в соответствии с действующими нормативными актами. Эти разъяснения содержатся в письме Минфина России от 26 сентября 2025 года №02-06-08/93827.
1. Суть операции
В данном случае учреждение не передает право собственности на транспортное средство, а предоставляет его во временное пользование (например, по договору безвозмездного пользования или в рамках государственного контракта на оказание услуг по эксплуатационному обслуживанию). При этом:
- Транспортное средство остается на балансе учреждения;
- Учреждение несет ответственность за сохранность объекта (в зависимости от условий договора);
- Услуги по эксплуатации (техобслуживание, ГСМ, ремонт и т.п.) оказываются контрагентом.
2. Бухгалтерское отражение
2.1. Первоначальное поступление ТС на баланс
Транспортное средство учитывается на соответствующих счетах учета нефинансовых активов:
- Казённые учреждения — сч. 101.35/101.25 «Транспортные средства»;
- Бюджетные/автономные — аналогично, в зависимости от вида учреждения и кодов КОСГУ.
2.2. Передача ТС во временное пользование
При передаче транспортного средства во временное пользование списание с баланса не производится, так как право собственности не переходит.
Однако для внутреннего контроля и надлежащего учёта движения нефинансовых активов рекомендуется:
- Вести внеоборотный учет по местам хранения/использования (внутриучрежденческий аналитический учёт);
- Отразить факт передачи в инвентарной карточке (форма № 0504031) — в графе «Местонахождение» указать «Передано по договору № … от … во временное пользование контрагенту [наименование]»;
- При необходимости оформить внутренний акт передачи (внутриучрежденческий документ).
Бухгалтерские проводки при передаче ТС во временное пользование — не требуются, если не меняется балансодержатель.
2.3. Услуги по эксплуатационному обслуживанию
Если по государственному контракту заказчик (учреждение) оплачивает услуги по эксплуатации ТС, то:
- Услуги отражаются по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг…»;
- По КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (или 226 «Прочие работы, услуги», если не относятся к содержанию);
- Начисление расходов:
- Дебет 0 401 20 225 (или 226) — Кредит 0 302 25 730 (или 26).
Если же контрагент самостоятельно несёт расходы по эксплуатации (например, в рамках возмездного договора, где оплата услуг покрывает расходы на ГСМ и ТО), то учреждение эти расходы не отражает.
3. Налогообложение и иные аспекты
- НДС: при безвозмездной передаче ТС в пользование может возникнуть объект налогообложения по НДС (ст. 146 НК РФ), однако госучреждения, применяющие УСН или не являющиеся плательщиками НДС, могут быть освобождены от него (нужно смотреть режим налогообложения).
- Транспортный налог: остаётся обязанностью учреждения как собственника ТС.
- Ответственность за ДТП: как правило, несёт водитель/контрагент, но собственник может нести субсидиарную ответственность — это регулируется договором.
4. Возврат транспортного средства
При возврате ТС:
- Обновляется инвентарная карточка — указывается возврат на баланс учреждения, место хранения;
- Проводок в бухгалтерском учете не требуется, если ТС не было списано.
5. Документальное оформление
Рекомендуется оформить:
- Государственный контракт (с приложениями);
- Акт приёма-передачи ТС (форма по согласованию сторон);
- Инвентарную карточку с отметкой о передаче/возврате;
- Приказ руководителя о передаче ТС во временное пользование (для внутреннего распорядка).
Заключение
Передача транспортного средства во временное пользование не влечёт изменений в балансовом учете нефинансовых активов, но требует внимательного ведения аналитического учета и документального сопровождения. Все операции по оплате услуг контрагента отражаются в соответствии с КОСГУ и КВР, предусмотренными бюджетной классификацией.
Если у вас есть конкретный тип учреждения (казённое, бюджетное, автономное) и форма договора (безвозмездное пользование, аренда, госконтракт на услуги), — можно дать более точные рекомендации.
Учет переданного исполнителю имущества в целях возмездного оказания услуг на забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), не предусмотрен.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
