Ниже представлен готовый шаблон раздела учетной политики бюджетного (или казённого/автономного) учреждения на 2026 год, посвящённого учету материальных запасов. Шаблон составлен с учётом действующих норм на ноябрь 2025 года и ожидаемых изменений с 1 января 2026 года, основанных на проектах Минфина России.
Важно: После выхода официальных приказов Минфина (ожидаются до конца 2025 г.) раздел потребует корректировки. Рекомендуется утвердить политику в декабре 2025 года с отсылкой к последним нормативным актам.
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА УЧРЕЖДЕНИЯ НА 2026 ГОД
Раздел: Учет материальных запасов
1. Общие положения
Учреждение ведет бухгалтерский учет материальных запасов в соответствии с:
- Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета… (приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н);
- Инструкцией по бюджетному учету (приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н) с изменениями, вступающими в силу с 01.01.2026 г.;
- иными нормативными актами Минфина России, действующими на дату составления учетной политики.
Материальные запасы — это предметы, используемые в деятельности учреждения однократно или в течение срока менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, включая:
- медикаменты и перевязочные средства;
- продукты питания;
- горюче-смазочные материалы (ГСМ);
- строительные материалы;
- хозяйственные принадлежности и др.
Объекты со сроком полезного использования 12 месяцев и более и стоимостью выше лимита, установленного в п. 2 настоящего раздела, не относятся к материальным запасам и учитываются как основные средства или нематериальные активы.
2. Лимит стоимости для отнесения к материальным запасам
Объекты имущества, приобретённые учреждением в 2026 году, относятся к материальным запасам независимо от их стоимости, если срок полезного использования составляет менее 12 месяцев.При сроке полезного использования 12 месяцев и более, объект учитывается как основное средство, если его первоначальная стоимость превышает 10 000 рублей.
Объекты стоимостью до 10 000 рублей включительно с СПИ ≥12 мес. могут учитываться по усмотрению учреждения как МЗ (в соответствии с п. 34 Инструкции № 157н).
3. Оценка материальных запасов
- стоимость по договору (без НДС);
- расходы по доставке, заготовке и доведению до состояния, пригодного к использованию.
При выбытии материальных запасов применяется метод средней стоимости (взвешенная средняя) по каждой номенклатурной группе (коду по ОКПД2 или внутреннему номенклатурному номеру).
Метод средней стоимости рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом с начала отчетного года.
Примечание: Метод FIFO или по стоимости первых приобретений с 2026 года не применяется.
4. Аналитический учет
Аналитический учет материальных запасов ведется:- по видам запасов (субсчета 01–08 счета 0 105 00 000);
- по номенклатурным позициям;
- по источникам поступления (КФО: бюджет, субсидии, внебюджетные средства и др.);
- по кодам КОСГУ, КВР, КЦС;
- по индивидуальным идентификаторам (ИИ) — для товаров, подлежащих обязательной маркировке (в рамках систем «Честный ЗНАК», «Маркировка ЛС» и др.);
- по срокам годности (для скоропортящихся и лекарственных средств).
Учет ведется в электронных регистрах с возможностью формирования отчетов по всем указанным разрезам.
5. Резервы под обесценение материальных запасов
Учреждение обязано ежеквартально проводить оценку наличия признаков обесценения материальных запасов, включая:- истечение срока годности или его приближение (менее 6 месяцев);
- утрату потребительских свойств;
- моральное или физическое устаревание;
- отсутствие потребности в использовании.
При выявлении признаков обесценения создается резерв под обесценение в размере разницы между балансовой стоимостью и рыночной (ликвидационной) стоимостью запасов.
Проводка по формированию резерва:
Дебет 0 401 20 272 — Кредит 0 105 XX 472
(для бюджетных и автономных учреждений; для казённых — 0 401 50 272).
Резерв учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности.
6. Инвентаризация
Инвентаризация материальных запасов проводится:- обязательно один раз в год (перед составлением годовой отчетности);
- внеочередно — при смене материально ответственного лица, хищениях, стихийных бедствиях и др.
Инвентаризация осуществляется в электронной форме с использованием:
- штрихкодов / Data Matrix;
- мобильных терминалов или сканеров;
- интеграции с программой бухгалтерского учета.
Результаты инвентаризации оформляются электронными инвентаризационными описями, утверждаемыми приказом руководителя.
7. Отражение в отчетности
Данные о наличии, движении и резервах по материальным запасам отражаются:- в форме 0503737 «Отчет об исполнении плана ФХД»;
- в форме 0503768 «Сведения о нефинансовых активах»;
- в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности (в разрезе групп МЗ, источников, резервов);
- в отчетах, формируемых в ЕИС БУ (в соответствии с требованиями Минфина).
8. Заключительные положения
Настоящий раздел учетной политики подлежит применению с 01 января 2026 года.В случае издания Минфином России новых нормативных актов, вступающих в силу в 2026 году, учреждение вносит соответствующие изменения в учетную политику в течение 10 рабочих дней с даты официального опубликования.
Руководитель учреждения
________________ /Ф.И.О./
«___» ___________ 2025 г.
Главный бухгалтер
________________ /Ф.И.О./
«___» ___________ 2025 г.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
