Цифровое хранение документов: просто, надежно, законно
1С:Архив – это специализированное решение на платформе «1С:Предприятие 8», которое помогает организациям эффективно управлять электронными документами и соблюдать требования законодательства в сфере архивного дела.
Программа используется как в государственных учреждениях, так и в коммерческих компаниях, обеспечивая полный цикл работы с документами – от регистрации до долговременного хранения.
Новые возможности и развитие продукта
Продукт 1С:Архив регулярно обновляется, и с каждым новым релизом пользователи получают расширенный функционал.
Основные улучшения последних версий:
- новый интерфейс для поиска и просмотра архивных документов;
- ускоренная работа с большими объемами данных;
- гибкая настройка маршрутов обработки и согласования документов;
- автоматическое усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-A v3;
- автоматический контроль сроков хранения дел.
Интеграция с другими системами 1С
Одним из ключевых преимуществ решения является встроенная интеграция с «1С:Документооборотом» версий 3.0 и 2.1.
Благодаря этому организации могут автоматизировать полный цикл документооборота – от создания и согласования до передачи документов в архив.
Также 1С:Архив поддерживает интеграцию с любыми прикладными решениями на платформе «1С:Предприятие 8». Это особенно удобно для компаний, где одновременно используются несколько продуктов 1С.
Соответствие нормативной базе
Все процессы в 1С:Архиве построены в полном соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации.
Система поддерживает стандарты и регламенты:
- Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Электронные документы. Требования к созданию, оформлению и хранению»;
- ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело»;
- Приказ Минкультуры РФ №526 «Об утверждении Правил организации хранения и использования документов Архивного фонда РФ».
Полный перечень нормативных документов: https://v8.1c.ru/archive/normativnaya-baza/
Итоги
1С:Архив – это современное, масштабируемое и гибкое решение для организаций любого уровня.
Регулярные обновления, продуманная интеграция и соответствие законодательным нормам делают систему надежным инструментом для цифрового архивного хранения.
