АИС «РИЦ-Правотворчество»

АИС «РИЦ-Правотворчество» – программа, предназначенная для ведения документооборота в сфере правотворчества, обеспечивающая современный уровень электронного делопроизводства и документооборота, создания, управления, хранения, защиты и использования информации.

• Повышение эффективности работы сотрудников учреждения за счет оптимизации процессов обмена электронной информацией;
• Сокращение затрат на подготовку типовых бумажных документов;
• Повышение уровня доступности и открытости информации о деятельности учреждения;
• Повышение возможности контроля и координации движения информации в учреждении.

Функциональные возможности

• Планирование заседаний Законодательного Собрания, заседаний комитетов и комиссий Законодательного Собрания, иных мероприятий;
• Подготовка и ведение планов законопроектной работы, планов проведения контрольных мероприятий;
• Ведение графика мероприятий с возможностью его опубликования на официальном сайте Законодательного Собрания и на веб-портале внутреннего раздела сайта;
• Формирование проектов повестки мероприятий;
• Возможность экспорта проекта повестки с подготовленными документами;
• Оперативное протоколирование мероприятий;
• Подготовка и оформление протокола заседания;
• Формирование статистических отчетов о правотворческой деятельности Законодательного собрания.

• Аккумуляция всей информации о реквизитах документа, наложенных на документ резолюциях и итогах его исполнения;
• Контроль сроков и фиксацию времени исполнения резолюций, наложенных на документ руководителями Законодательного Собрания и контроль исполнения резолюций исполнителями в подразделениях Законодательного Собрания;
• Формирование оперативного отчета в графической форме с отражением всех последовательных/параллельных действий на текущую дату по каждому документу для оперативного отражения результатов исполнения резолюций по каждому документу.

• Учет исходящей корреспонденции, отправляемой сотрудниками Законодательного Собрания;
• Учет расходования средств;
• Регистрации периодической печатной продукции, получаемой сотрудниками Законодательного Собрания.

• Формирование и управление иерархией хранения;
• Управление связями документов;
• Управление версиями и регистрация истории изменений;
• Управление доступом к объектам хранения и их предоставление пользователям и подсистемам;
• Поиск и получение отчетности из архива.

• Согласование проекта документа с наложением всех замечаний согласующих лиц на первоначальный вариант документа;
• Контроль исполнения поручений;
• Подписание документа с помощью электронной подписи;
• Рабочий стол сотрудника Законодательного Собрания, ответственного за проведение мероприятия.

• Создание учетной карточки законопроекта со всеми необходимыми реквизитами;
• Составление перечня законопроектов, принятых Законодательным собранием в первом или втором чтении, а также принятых и подписанных Губернатором области, в том числе для размещения на официальном сайте Законодательного Собрания;
• Автоматический расчет и контроль соблюдения сроков рассмотрения законопроекта с уведомлением ответственных лиц об истечении указанных сроков;
• Механизм учета приведенных законов и законов, требующих приведение в соответствие с Федеральным законодательством;
• Формирование отчетов о законодательной деятельности Законодательного Собрания.

• Создание учетных карточек ходатайство о награждении наградами Законодательного Собрания;
• Контроль использования квот на внесение ходатайств о награждении наградами Законодательного Собрания Свердловской области субъектами, для которых установлены такие квоты;
• Ведение справочника лиц, представленных к наградам Законодательного Собрания Свердловской области с записью истории награждений указанными наградами;
• Формирование отчетов о награждении наградами Законодательного Собрания Свердловской области.

Мы рассчитываем стоимость внедрения программного продукта индивидуально для каждой организации, учитывая требования и техническое задание. Стоимость зависит от сложности поставленных задач, сроков, особенностей проекта и многих других факторов.