180500 руб.
АИС «РИЦ-Правотворчество» – программа, предназначенная для ведения документооборота в сфере правотворчества, обеспечивающая современный уровень электронного делопроизводства и документооборота, создания, управления, хранения, защиты и использования информации.
Эффект внедрения:- Повышение эффективности работы сотрудников учреждения за счет оптимизации процессов обмена электронной информацией;
- Сокращение затрат на подготовку типовых бумажных документов;
- Повышение уровня доступности и открытости информации о деятельности учреждения;
- Повышение возможности контроля и координации движения информации в учреждении.
Функциональные возможности
Подготовка мероприятий:- Планирование заседаний Законодательного Собрания, заседаний комитетов и комиссий Законодательного Собрания, иных мероприятий;
- Подготовка и ведение планов законопроектной работы, планов проведения контрольных мероприятий;
- Ведение графика мероприятий с возможностью его опубликования на официальном сайте Законодательного Собрания и на веб-портале внутреннего раздела сайта;
- Формирование проектов повестки мероприятий;
- Возможность экспорта проекта повестки с подготовленными документами;
- Оперативное протоколирование мероприятий;
- Подготовка и оформление протокола заседания;
- Формирование статистических отчетов о правотворческой деятельности Законодательного собрания.
- Аккумуляция всей информации о реквизитах документа, наложенных на документ резолюциях и итогах его исполнения;
- Контроль сроков и фиксацию времени исполнения резолюций, наложенных на документ руководителями Законодательного Собрания и контроль исполнения резолюций исполнителями в подразделениях Законодательного Собрания;
- Формирование оперативного отчета в графической форме с отражением всех последовательных/параллельных действий на текущую дату по каждому документу для оперативного отражения результатов исполнения резолюций по каждому документу.
- Учет исходящей корреспонденции, отправляемой сотрудниками Законодательного Собрания;
- Учет расходования средств;
- Регистрации периодической печатной продукции, получаемой сотрудниками Законодательного Собрания.
- Формирование и управление иерархией хранения;
- Управление связями документов;
- Управление версиями и регистрация истории изменений;
- Управление доступом к объектам хранения и их предоставление пользователям и подсистемам;
- Поиск и получение отчетности из архива.
- Согласование проекта документа с наложением всех замечаний согласующих лиц на первоначальный вариант документа;
- Контроль исполнения поручений;
- Подписание документа с помощью электронной подписи;
- Рабочий стол сотрудника Законодательного Собрания, ответственного за проведение мероприятия.
- Создание учетной карточки законопроекта со всеми необходимыми реквизитами;
- Составление перечня законопроектов, принятых Законодательным собранием в первом или втором чтении, а также принятых и подписанных Губернатором области, в том числе для размещения на официальном сайте Законодательного Собрания;
- Автоматический расчет и контроль соблюдения сроков рассмотрения законопроекта с уведомлением ответственных лиц об истечении указанных сроков;
- Механизм учета приведенных законов и законов, требующих приведение в соответствие с Федеральным законодательством;
- Формирование отчетов о законодательной деятельности Законодательного Собрания.
- Создание учетных карточек ходатайство о награждении наградами Законодательного Собрания;
- Контроль использования квот на внесение ходатайств о награждении наградами Законодательного Собрания Свердловской области субъектами, для которых установлены такие квоты;
- Ведение справочника лиц, представленных к наградам Законодательного Собрания Свердловской области с записью истории награждений указанными наградами;
- Формирование отчетов о награждении наградами Законодательного Собрания Свердловской области.
Мы рассчитываем стоимость внедрения программного продукта индивидуально для каждой организации, учитывая требования и техническое задание. Стоимость зависит от сложности поставленных задач, сроков, особенностей проекта и многих других факторов.
Хочу больше информации, позвоните мне