Да, определенно стоит переходить, хотя и разработчики пока не спешат прекращать обновление 1 редакции, как они это сделали в 2018 году с Зарплатой и кадрами бюджетного учреждения. Есть как минимум 5 причин. Во-первых, у новой редакции достаточно гибкий интерфейс – можно его без особых усилий настроить так, как удобно именно вам. Во-вторых, реализованы новые возможности учета, а также дополнены настройки прав доступа пользователей. В-третьих, вы можете без труда отключить операции, которые вы очень редко или совсем не используете. Например, вы можете отключить самостоятельно – учет валютного учета, учет по подразделениям и т.д. В-четвертых, во 2 редакции функционал программы более совершенен, и развивается этот функционал фирмой 1С гораздо активнее, нежели в первой. И наконец, в-пятых, появилась возможность работы как с локальной базой, так и в режиме облачного сервиса. Простыми словами облачный сервис - режим работы, когда ваша информационная база располагается на вашем компьютере или локальном сервере, а расположена на удаленном сервере и вы подключаетесь к нему через интернет. Таким образом, вы можете работать из любой точки мира и в любое время.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может быть использована как основа для создания единой информационной системы централизованного бухгалтерского учета.Эффект внедрения:
- Уменьшение объема вводимых данных и сокращение количества ошибок при вводе информации;
- Организация учета в соответствии с действующим законодательством;
- Ведение налогового, бухгалтерского или бюджетного учета в соответствии с типом учреждения, а также исходя из выполняемых полномочий;
- Повышение качества учета, качества бухгалтерской и статистической отчетности;
- Получение в оперативном режиме достоверной бухгалтерской информации за любой период времени;
- Соблюдение финансовой дисциплины;
- Формирование достоверной бухгалтерской, бюджетной, налоговой и статистической отчетности в короткие сроки;
- Эффективное управление расходами, контроль за принятием обязательств свыше доведенных бюджетных данных, плановых и сметных назначений.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поможет вам:
- Вводить и хранить информацию, необходимую для оформления первичных учетных документов, формирования регистров бухгалтерского учета;
- Осуществлять ведение бухгалтерского документооборота, регистрировать операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
- Осуществлять регистрацию входящих первичных учетных документов;
- Оформлять исходящие первичные учетные документы (формировать их в бумажном и/или электронном виде);
- Хранить сформированные первичные документы в электронном виде в информационной базе;
- Использовать более 170 видов специализированных документов, дающих возможность отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения тысячу видов финансово-хозяйственных операций;
- Используя хозяйственные операции, автоматически определять корреспонденцию счетов и их аналитику, а также дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов.
- Удобство работы: можно отключить неиспользуемый функционал программы; пользователь может самостоятельно (не прибегая к средствам конфигурирования) настроить внешний вид программы; в списках справочников и документов в редакции 2.0 можно проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления и выполнять другие действия одновременно для нескольких документов или элементов справочника и т.д.
- Новые возможности учета: план счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов; ведение учета по подразделениям; реализована возможность контроля показателей санкционирования при принятии обязательства (денежного обязательства); реализован учет и автоматический расчет сумм списания расходов будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учете и т.д.
- Гибкая настройка и расширенные сервисные возможности: два режима формирования бухгалтерских записей — проводок документами; реализована настройка типовых операций в пользовательском режиме, а также заполнение реквизитов по умолчанию.
- Работа в программе через интернет или через «1С:Линк».
- Возможность интеграции 2 редакции «Бухгалтерия государственного учреждения» с программными продуктами 1С: Бюджет муниципального образования и Бюджет поселения, 1С:Документооборот государственного учреждения 8. А также появилась возможность подключения к программе эквайринговых терминалов и различных онлайн-сервисов.