Бухгалтерия Уральского научно-исследовательского института фтизиопульмонологии работает эффективнее благодаря «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8»

Новая система позволила увеличить оперативность работы бухгалтеров, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователей.

Уральский научно-исследовательский институт фтизиопульмонологии организован в 1931 году. Терапевтическая клиника имела 40 коек. В 1983 году открылась многопрофильная клиника на 350 коек с диагностическим отделением, 2 хирургическими и 3 терапевтическими отделениями. В настоящее время УНИИФ является региональным центром высокотехнологичной медицинской помощи, организационно-методическим, обучающим и научно-клиническим центром по вопросам организации противотуберкулезных мероприятий в субъектах РФ Уральского и Приволжского федеральных округов (Курганская, Челябинская, Свердловская, Тюменская, Пермский край, Кировская, Оренбургская области, Ханты-Мансийский, Ямало-Ненецкий автономные округа, республики Башкортостан и Удмуртия).

В начале 2010 года главным бухгалтером Уральского НИИ фтизиопульмонологии было принято решение о переходе на современное решение «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» для повышения эффективности работы. Предыдущая версия не устраивала по нескольким параметрам: медленная работа системы при одновременном входе нескольких пользователей; отсутствие возможности контроля данных при занесении в систему; процесс формирования отчетности занимал много времени (более 10 рабочих часов) – приходилось исправлять много ошибок.

В качестве партнера по внедрению программного продукта была выбрана компания «РИЦ-1С», которая хорошо зарекомендовала себя в процессе долговременного сотрудничества по сопровождению программного продукта «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7». Кроме того, компания «РИЦ-1С» имеет статус «Центр компетенции по бюджетному учету» и имеет большой опыт работы по автоматизации органов государственной и муниципальной власти.

Процесс перехода на новую платформу, который включал в себя подготовку информационных баз к переносу остатков и оборотов, дополнительные настройки с учетом особенностей работы института и обучение персонала, занял всего около 1,5 месяцев. В настоящий момент автоматизировано 8 рабочих мест, все сотрудники бухгалтерии работают в единой информационной базе данных.

На текущий момент с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» автоматизированы следующие участки бухгалтерского учета:

• учет основных средств и материальных запасов;
• учет наличных и безналичных денежных средств;
• реализован информационный обмен в электронном виде с Управлением федерального казначейства по Свердловской области;
• взаиморасчеты с контрагентами;
• взаиморасчеты с подотчетными лицами;
• санкционирование расходов бюджета.

В качестве наиболее важных результатов внедрения программного продукта «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» главный бухгалтер института отмечает:

• возможность ведения аналитического учета и анализа данных;
• сокращение числа ошибок при вводе данных;
• повышение эргономичности программы;
• защита информации от непреднамеренных некорректных действий пользователя;
• расширение функциональных возможностей по различным разделам учета;
• автоматизация на единой платформе «1С:Предприятие 8» – институт использует в своей работе также программный продукт «Респект:Учет договоров», планируется внедрять отраслевое решение «1С:Медицина.Больничная аптека»;
• быстрое формирование отчетности в автоматическом режиме;
• надежное хранение и эффективная обработка данных при одновременной работе большого количества пользователей.

В настоящий момент ведется сопровождение и консультации по работе с программным продуктом в рабочем порядке. В планах внедрение специализированных отраслевых решений для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности медицинских учреждений, в том числе «1С:Медицина.Больничная аптека».

Главный бухгалтер Уральского научно-исследовательского института фтизиопульмонологии: «…Внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в нашем институте позволило сделать работу наших сотрудников проще и удобней, быстрее формируются отчеты, работа персонала стала более прозрачной и эффективной.

Мы выражаем благодарность компании «РИЦ-1С» за качественное проведение мероприятий по переходу на технологическую платформу нового поколения «1С:Предприятие 8». В ходе проекта сотрудники компании «РИЦ-1С» проявили высокий уровень профессионализма и ответственность в выполнении поставленных задач…»