«1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» помогла наладить эффективную работу централизованной бухгалтерии Управления образования города Березовский

Екатеринбургский партнер фирмы «1С» – компания «РИЦ-1С» – автоматизировал централизованную бухгалтерию Управления образования Березовского городского округа (Свердловская область). В организации была внедрена программа «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений». Сорок сотрудников бухгалтерии в единой системе ведут учет пятидесяти учреждений образования.

Основной задачей Управления образования в городе Березовский является организация общедоступного дошкольного, начального, среднего, высшего и дополнительного образования. На территории городского округа работают 22 школы, 23 детских сада. Дополнительное образование дети получают в центре детского творчества, межшкольном учебном комбинате, Детско-юношеской спортивной школе МНУОЛ «Зарница». Бухгалтерский учет всех вышеперечисленных учреждений ведет централизованная бухгалтерия Управления образования МО «Город Березовский».

До начала 2006 года бухгалтерия учреждения сталкивалась в работе с рядом трудностей. Отсутствовала единая сеть, невозможно было наладить обмен данными между пользователями. Не было автоматизировано формирование отчетности. В связи с необходимостью ведения бухгалтерского учета 48 учреждений образования, руководство Управления приняло решение о выборе нового продукта автоматизации.

Система должна была отвечать следующим требованиям:

• позволять автоматизировать централизованную бухгалтерию – более 40 рабочих мест;
• учет по всем учреждениям должен вестись в единой информационной базе;
• бухгалтерский учет и расчет заработной платы должны вестись в единой информационной среде, с возможностью консолидации данных и получения сводных отчетов;
• должен быть обеспечен оперативный обмен данными между пользователями;
• программные продукты должны соответствовать действующим нормативным и законодательным актам.

Из нескольких программных продуктов для автоматизации учета бюджетных учреждений, представленных на рынке, Управление образования в МО «Город Березовский» выбрало систему «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», как наиболее полно соответствующую требованиям законодательства. Кроме того, руководством Управления образования было принято решение о покупке системы «1C:Зарплата и кадры» для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в учреждениях.

В качестве поставщика программного продукта и внедренца была выбрана компания «РИЦ-1С» - организация, имеющая большой опыт автоматизации бюджетных учреждений. Специалистами компании было проведено экспресс-обследование потребностей централизованной бухгалтерии Управления образования и определены этапы работ.
На первом этапе сотрудниками компании «РИЦ-1С» были решены технические вопросы: установлен мощный сервер, проведен монтаж сети, парк компьютеров обновлен на 90 %. В конце каждого рабочего дня происходит автоматическое резервное копирование и сохранение баз данных. В результате проведенных мероприятий повысилась скорость работы сотрудников, оперативность получения данных, надежность хранения информации. Появилась возможность обмена данными.

После было проведено поэтапное внедрение «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений». Специалистами «РИЦ-1С» осуществлена первоначальная настройка программы (настроен план счетов, платежки, выгрузка в казначейство, организована работа по ведению учета пятидесяти юридических лиц), произведен автоматический перенос входящих остатков из прежней системы в программу «1С», разработан и внедрен дополнительный модуль, отражающий специфику деятельности учреждения, разработаны дополнительные отчеты, проведено групповое и индивидуальное обучение специалистов.

В настоящее время полностью автоматизирован бухгалтерский учёт в централизованной бухгалтерии с выходом главной книги балансов и всей бухгалтерской отчётности, как по каждому учреждению, так и сводной бухгалтерской отчётности всей системы по учреждению образования как главному распорядителю бюджетных средств.

На данный момент команда бухгалтеров во главе с главным бухгалтером Управления образования в МО «Город Березовский» с помощью специалистов компании «РИЦ-1С» осуществили переход на новую редакцию программы, разработанную в соответствии с изменениями в Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н. В программе «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений» ведется учет по пятидесяти подведомственным учреждениям. Более сорока сотрудников одновременно работают в сети.

Что касается автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета, на текущий момент была осуществлена поставка программного продукта «1C:Зарплата и кадры. Сетевая версия для SQL». Из расчетной группы Управления образования выделено два «ответственных» специалиста и проведено их обучение. На сегодняшний день система находится в режиме опытной эксплуатации. Запуск программы «1C:Зарплата и кадры» с ведением кадрового учета и расчетом зарплаты по всем пятидесяти подведомственным учреждениям планируется на 2007 год.

Главный бухгалтер Управления образования МО «Город Березовский»: «Программы фирмы «1С» по бухгалтерскому учету и заработной плате удобны в использовании, отвечают всем требованиям действующего законодательства, отчетные формы не требуют дополнительной настройки. Кроме того, использование сетевого варианта программы «1С» позволяет организовать работу 46 специалистов нашего учреждения, одновременно работающих в сети, с выходом любого бухгалтерского отчёта, как по каждому учреждению, так и сводной консолидированной отчётности по всей системе образования.

Мы рекомендуем «РИЦ-1С» как компанию, которая имеет индивидуальный подход к своим клиентам, предлагает комплексный подход к решению поставленных задач и предоставляет высококлассные услуги по внедрению программных продуктов по бюджетному учету».