С 2018 года наблюдается рост численности клиентов компании «РИЦ», кто перешел на 2 редакцию Бухгалтерии государственного учреждения (БГУ). Почему стоит переходить и когда самое подходящие время для перехода? На эти и другие вопросы ответила Рахматуллина Марина, руководитель отдела сопровождения компании «РИЦ-1С».
- Марина, почему же все-таки стоит переходить на 2 редакцию БГУ, ведь фирма 1С не прекращает обновлять 1 редакцию?
М.: Да, определенно стоит переходить, хотя и разработчики пока не спешат прекращать обновление 1 редакции, как они это сделали в 2018 году с Зарплатой и кадрами бюджетного учреждения. Есть как минимум 5 причин. Во-первых, у новой редакции достаточно гибкий интерфейс – можно его без особых усилий настроить так, как удобно именно вам. Во-вторых, реализованы новые возможности учета, а также дополнены настройки прав доступа пользователей. В-третьих, вы можете без труда отключить операции, которые вы очень редко или совсем не используете. Например, вы можете отключить самостоятельно – учет валютного учета, учет по подразделениям и т.д. В-четвертых, во 2 редакции функционал программы более совершенен, и развивается этот функционал фирмой 1С гораздо активнее, нежели в первой. И наконец, в-пятых, появилась возможность работы как с локальной базой, так и в режиме облачного сервиса. Простыми словами облачный сервис - режим работы, когда ваша информационная база располагается на вашем компьютере или локальном сервере, а расположена на удаленном сервере и вы подключаетесь к нему через интернет. Таким образом, вы можете работать из любой точки мира и в любое время.
- Когда лучше всего переходить на 2 редакцию?
М.: Самое лучшее время для перехода – это после сдачи годовой отчетности. Хотя можно и в другое время, но тогда потребуется дополнительная проверка данных, т.к. будет перенос оборотов текущего периода. Если клиент готов к таким неудобствам, то мы, конечно же перенесем и в удобное для него время, но заранее расскажем обо всех вариантах и времени переноса.
- Можно ли самим перейти на новую редакцию?
М.: Да, можно. Если у вас в штате есть программист, который сможет все грамотно сделать. А если нет его, то лучше обратиться к нам в компанию. Наши специалисты сертифицированы и имеют большой опыт по переходу на новую редакцию. И еще один момент - они знают все подводные камни и нюансы, на которые стоит обратить внимание до и после переноса данных.
- Как проходит процесс переноса данных?
М.: Сейчас расскажу краткий алгоритм действий: вы оставляете заявку менеджеру, затем мы оцениваем базу (является ли она типовой или доработанной под специфику вашего учреждения), заключаем договор, переносим все в новую редакцию (время переноса также зависит от базы), затем обучаем работе пользователей и все, можно работать.
В заключении хочу сказать, что перехода на 2 редакцию не стоит бояться, а также лучше перейти сейчас, пока есть возможность сделать это в спокойном темпе.
