С 1 января 2025 года авансовый отчёт нельзя использовать вместо отчёта о расходах подотчётного лица (ф. 0504520), если деньги на покупку были выданы на основании заявки-обоснования (ф. 0510521).
До 2025 года такая ситуация не была регламентирована законодательством, поэтому учреждение могло применять авансовый отчёт (ф. 0504505), закрепив это в учётной политике. Теперь так делать нельзя.
В отчёте о расходах подотчётного лица (ф. 0504520) нельзя указать сумму, превышающую выданную по заявке, чтобы избежать нарушений законодательства.
Вместо авансового отчёта в 2025 году необходимо требовать от сотрудников дополнительные документы, подтверждающие письменную форму сделки:
- накладную на товар;
- акт выполненных работ;
- акт оказанных услуг.
Эти требования связаны с отменой устных договоров на закупку товаров, работ, услуг (Закон от 26.12.2024 №484-ФЗ). Новое требование к подтверждающим документам для подотчёта нужно закрепить в учётной политике.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
