Отпуск продлевают или переносят на другой срок, если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Это следует из статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Продление отпуска — по общему правилу, период отпуска продлевается на количество дней болезни. Перенос отпуска — возможен, но требует согласования между работником и работодателем.
Важно: правило действует только для ежегодных оплачиваемых отпусков, на другие виды отпуска (учебный, за свой счёт, декретный) оно не распространяется.
Законодательные нормы
Статья 124 ТК РФ устанавливает, что в случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок. Исключение: больничный по уходу за ребёнком или другим членом семьи — не основание для переноса или продления отдыха, если это не указано в локальных актах компании.
Порядок действий
Работник должен сообщить о болезни работодателю любым способом: по телефону, по электронной почте, через мессенджер, с помощью СМС. В сообщении можно выразить пожелания: продлить отпуск или нет.
Работодатель не обязан переносить отпуск — отпуск переносят на другой период только по соглашению сторон. Если руководитель против переноса или не согласен с периодом, на который работник хочет перенести часть дней отдыха, отпуск продлевают.
Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск
Документальное оформление
Продление отпуска — дополнительное заявление от работника не требуется, сотрудник просто выходит на работу позже, с учётом количества дней, которые он болел. Перенос отпуска — работник пишет заявление в произвольной форме, указывает причину переноса, количество дней и даты. Работодатель издает приказ, в котором прописывают причину и дату переноса, а также номер больничного листа.
В зависимости от выбора сотрудника может потребоваться пересчёт отпускных. Если отпуск переносится, необходимо пересчитать сумму и зачислить разницу в пользу организации в будущие выплаты работнику. Если предусмотрен перенос на тот же месяц, перерасчёт не требуется, так как расчётный период и средний заработок останутся прежними.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
