Передача имущества может быть внутриведомственной — между учреждениями, которые подведомственны одному главному распорядителю бюджетных средств, и межведомственной — между учреждениями, которые подведомственны разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета.
Передача имущества проводится на основании приказа (распоряжения) руководителя. Если процедура требует согласования с собственником (учредителем), то приём-передача имущества оформляется распоряжением учредителя.
Для безвозмездной передачи имущества другому учреждению необходимо подготовить комплект документов. Он зависит от того, какое учреждение передаёт имущество или принимает его.
Если учреждение передаёт имущество, нужны:
- договор дарения или распорядительный акт собственника;
- извещение по форме 0504805;
- акт приёма-передачи по форме 0504101 или по форме 0510448 при электронном документообороте;
- опись передаваемого имущества (особенно при массовой передаче);
- реестр особо ценного имущества, если такое имущество входит в состав;
- документы, подтверждающие расходы, например: акт на услуги перевозки от транспортной компании, накладные, счета и другие.
Если учреждение принимает имущество, потребуются:
- договор или распорядительный акт;
- акт приёма-передачи (форма 0504101 или форма 0510448 при электронном документообороте);
- извещение (форма 0504805);
- карточка капвложений (при передаче объекта незавершёнки);
- решение о принятии объекта к учёту как основного средства;
- инвентарная карточка (форма 0504031).
Передача движимого и недвижимого имущества между бюджетными учреждениями осуществляется строго по балансовой стоимости с одновременным переносом начисленной амортизации и возможных убытков от обесценения.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
