Минфин РФ разъяснил, что списанное имущество необходимо учитывать на забалансовом счёте 02 до момента его утилизации. Это правило действует независимо от того, кто занимается утилизацией — само учреждение или подрядчик. Некоторые основания для перевода имущества на счёт 02:
- Прекращение соответствия критериям актива. Имущество списывается на счёт 02, если оно не приносит полезного потенциала или экономических выгод и не может использоваться для целей деятельности учреждения. Решение принимает комиссия по поступлению/выбытию активов на основании акта (форма 0510440 или 0510454).
- Физический или моральный износ. Объекты, непригодные для эксплуатации из-за износа, поломки или утраты функциональности, подлежат переносу на счёт 02 до демонтажа/утилизации.
Некоторые особенности учёта на счёте 02:
- Оценка имущества. По стоимости, указанной при передаче на хранение (либо 1 рубль для условной оценки).
- Аналитический учёт. Ведётся в Карточке учёта материальных ценностей (по разделам: владельцы, виды, места хранения).
- Согласование с собственником. Не требуется для перевода на счёт 02, необходимо только для окончательного выбытия (продажа, утилизация).
- Отражение в отчётности. Данные включаются в «Сведения о движении нефинансовых активов» (форма 0503768).
С 1 января 2026 года (СГС «Единый план счетов») аналитика по счёту 02 должна раскрывать информацию о техническом состоянии объектов, а также потребуется интеграция данных счёта 02 в систему мониторинга сохранности имущества.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
