Согласно нововведениям, работодатели ведут трудовые книжки сотрудников исключительно в электронном виде, бумажные версии сохраняются только как исторические документы.
Некоторые нюансы перехода:
- Сотрудники, которые впервые поступают на работу в 2025 году, не могут выбирать между бумажными и электронными трудовыми книжками. На них заводят только цифровой вариант.
- Работники, у которых была бумажная трудовая, должны согласиться на ведение электронной. Для этого им нужно написать заявление на имя работодателя в форме, которую установила компания, а руководству — подать данные в Социальный фонд.
- Сотрудники могут оставить бумажную трудовую по желанию. В этом случае работодателю предстоит вести оба документа: вручную заполнять документ для работника и при этом передавать данные в Социальный фонд в электронном формате.
Если компания не ведёт электронные трудовые книжки, положен штраф —до 5000 рублей для ИП и малых предприятий и до 50000 рублей для средних и крупных компаний.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
