Для каждого сотрудника организации, а в особенности для руководителей, очень важно иметь оперативный доступ ко всей необходимой информации. Удобно, когда информация находится в одном месте и не нужно искать ее по разным папкам, разделам и т.д. Программа 1С:Документооборот предоставляет такую возможность оперативного доступа.
На рабочем столе вы видите виджеты: задачи мне, почта, форум, календарь и т.д. Рассмотрим каждый виджет отдельно.
Виджет «Задачи мне» показывает, сколько задач у вас есть и сколько просрочено. Также его можно открыть и посмотреть список задач, целиком задачу, просмотреть вложенные документы, перенаправить ее другому сотруднику или исполнить.
Для руководителей существует отдельный виджет «Задачи отдела». По функционалу данный раздел аналогичен с «Задачами мне».
Если в программе настроена почта, то мы можем видеть новые письма непосредственно в программе. Передается все содержимое письма, в том числе и прикрепленные файлы.
Виджет «Календарь». Данный раздел показывает, какие мероприятия запланированы в ближайшее время. Если зайти в раздел, то мероприятия можно просматривать на день, неделю, месяц, а также добавлять и корректировать их.
Если необходимо вести форум в организации, то с рабочего стола можно легко в него войти.
Очень удобно ставить задачи или документы на контроль и потом просматривать их с виджета «Контроль».
«Мои документы» содержат все документы, к которым вы имеете какое-либо отношение: при создании документа, задачи направленные на выполнение и т.д. Просроченные задачи выделяются красным цветом.
Вкладка «Я редактирую» помогает не забывать завершать редактирование документов. Очень важно завершать редактирование, чтобы другие пользователи смогли после вас начать работать с файлом с вашими правками.
Виджеты на рабочем столе можно настраивать – переставлять местами, добавлять другие вкладки.
Если вам необходима настройка, обучение работе с программными продуктами 1С, обратитесь к специалистам компании «РИЦ-1С». Наши контакты: 8 (343) 351-76-76, market@ric-1c.ru.