По информации на 8 апреля 2025 года, представитель Минфина Алексей Сосновский разъяснил, как документально оформить компенсацию расходов работника, если он приобретает товары за свой счёт.
Согласно разъяснениям, возмещению подлежат только расходы, согласованные с руководителем организации или иным уполномоченным лицом (ст. 164 ТК РФ).
Один из вариантов оформления компенсации — по авансовому отчёту, в котором потраченную сумму указывают как перерасход.
Другой вариант — оформить заявление работника о возмещении расходов с приложением подтверждающих документов, а на их основании — приказ руководителя.
Рекомендуется разработать и утвердить локальный нормативный акт (например, инструкцию или положение) о компенсации расходов на административно-хозяйственные нужды организации, оплаченных работником за свой счёт.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
