Проект «Комплексная автоматизация управления предприятием»
Автоматизировано 150 рабочих мест. Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию – январь 2018 года.
Результаты проекта комплексной автоматизации управления предприятием:
Снабжение и склад- Работа отдела снабжения переведена с бумажных носителей в систему, появилась возможность анализировать потребности подразделений в ТМЦ в единой системе;
- Снабжение формирует и контролирует справочник номенклатуры в части ТМЦ;
- Подразделения формируют плановую потребность в ТМЦ, отслеживают обеспечение запланированной потребности в ТМЦ;
- Обеспечение потребностей в ТМЦ выполняется с детализацией до заявки подразделения;
- Сотрудники самостоятельно вводят документы по движению ТМЦ (перемещению, списанию на расходы, передачу в эксплуатацию), при этом автоматически контролируется наличие номенклатуры;
- Подразделения самостоятельно создают документы в момент совершения хозяйственных операций, при этом выполняется предварительная проверка документов в системе;
- Для ускорения обработки документов, в системе организован процесс согласования с условной маршрутизацией;
- Механизмы «ввода на основании» упрощают работу всех участников процесса снабжения, сокращают сроки выполнения, позволяют избежать ошибок, повышают точность;
- Отчетность, которая раньше создавалась вручную, формируется автоматически с учетом прав доступа и с нужной аналитикой.
- Система интегрирована с информационной системой по учету сырья, что позволяет оперативно получать информацию о выпуске и отгрузке продукции, других первичных документах;
- Посредством обмена данными с внутренним информационным порталом автоматически вносятся данные о перемещениях сырья между складами подразделений, что позволяет достаточно точно отразить остатки по складам в любой момент времени в единой системе;
- С помощью ручного ввода первичных документов на местах, внутри подразделений, а также на основании корректировок главного диспетчера, система дополняется всеми необходимыми данными для ведения полного оперативного учета, а также для формирования и рассылки отчетов руководству по производству.
- Имеющаяся нормативно-справочная информация в системе упрощает создание бюджета движения денежных средств (к примеру, справочник договоров с информацией о видах деятельности, предметах платежа, статьях ДДС по умолчанию);
- Подразделения самостоятельно формируют заявки на включение в бюджет движения денежных средств и заявки (бюджет ЦФО) на расходование денежных средств;
- Сотрудники финансового отдела формируют на основании полученных данных итоговые бюджеты, с возможностью в любой момент сравнить расхождения предварительных и утвержденных сумм;
- Создание платежного календаря, документов по наличным и безналичным платежам теперь выполняется не вручную, а на основании получаемых заявок на расходование денежных средств, что повысило точность планирования и сократило количество ошибок, выполнена интеграция с клиент-банками;
- Факт движения денежных средств автоматически транслируется в заявки на расходование денежных средств, в отчетность по исполнению бюджетов, ранее данная работа выполнялась вручную казначеем;
- Корпоративная отчетность по плановым данным и исполнению бюджетов, которая ранее также создавалась вручную в сторонних системах, теперь формируется и выгружается автоматически;
- Имеется также возможность формировать отчеты по бюджетам без выгрузки в нужном формате, что значительно упрощает работу финансового отдела.
- Разработан и успешно применяется новый структурированный справочник статей расходов;
- Отчеты в системе позволяют детально, не опускаясь до бухгалтерских проводок понять, из чего сложилась себестоимость готовой продукции, а также понять какие статьи расходов включены в затраты каждого подразделения, куда распределены затраты;
- Выполнена гибкая настройка правил распределения затрат.
- С бухгалтеров сняли задачи по вводу большой части первичных документов (склад, производство), оставлены функции контроля;
- Многие документы, требующие ввода именно бухгалтером, формируются на основании других оперативных документов;
- Выполняется автоматический расчет себестоимости в бухгалтерском и налоговом учете без блокировки работы других пользователей системы;
- Выполняется автоматический расчет налога на прибыль;
- Реализована новая схема распределения НДС с детализацией до конкретных реализаций;
- Автоматизирован расчет транспортного и земельного налога в системе.
