Федеральное государственное казенное учреждение «Военное следственное управление Следственного комитета Российской Федерации» является структурным подразделением Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации.
Военное следственное управление СК РФ сотрудничает с компанией «РИЦ-1С» больше 6 лет. В 2019 году на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» специально для нашего управления были разработаны и внедрены модули «ГСМ» и «Обеспечение», а также уже существующие разработки «Инвентаризация» и «Склад».
Сначала хочется отметить, что модули «ГСМ» и «Обеспечение» разработаны с учетом специфики работы Управления. Модуль «ГСМ» решает задачи сотрудников, которые ведут учет автомобилей (от марки до серийного номера машины), занимаются выдачей путевых листов (для них же добавили отдельный функционал - компоновка нескольких путевых листов в один пакет, для дальнейшей передачи в бухгалтерию), составляют необходимые отчеты (по остаткам на складе и ГСМ, общий пробег и расход, за определенный период по автомобилям и т.д.).
Модуль «Склад» упростил работу и увеличил производительность труда сотрудников склада. После внедрения данного решения стало удобнее вести учет поступления материальных запасов и вести учет основных средств. Также были разработаны специальные печатные формы документов.
После внедрения блока «Инвентаризация» стало возможно проводить опись и проверку основных средств с помощью сканера, который считывал штриховой код (множественная печать этикеток). Результаты были получены уже после первой проведенной инвентаризации. Во-первых, ускорилась процедура проведения в разы. Во -вторых, сократилось количество ошибок. И, в-третьих, вся информация автоматически передавалась в бухгалтерию, что существенно снизило количество операций, совершаемым работником.
Модуль «Обеспечение» создан и разработан в соответствии приказом Следственного комитета РФ от 17.04.2018 года «Об обеспечении материальными ресурсами административно-хозяйственного назначения в центральном аппарате и следственных органах СК РФ». В данном модуле учитывается: численность военнослужащих, звание, в каком помещении они работают, планы обеспечения каждого, служащего и т.д.
Самые главные результаты после использования в работе данных модулей:
-
Сократилось число операций в программе
-
Повысилась производительность труда
-
Вся работа и весь учет проводится в одной программе
-
Снизилось количество ошибок при проведении инвентаризации.