Недавно Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Уральский государственный юридический университет» отметило 100-летие. За годы существования академии было подготовлено свыше 90 тысяч квалифицированных специалистов.
Ежегодно в УрГЮУ получают среднее профессиональное и высшее образование до 10000 студентов, аспирантов и слушателей. Обучение осуществляется на 21 кафедре, в 6 институтах и факультете, в отделе аспирантуры и докторантуры.
Чтобы упростить процесс зачисления, расчета со студентами за обучение, общежитие и т.д., мы начали сотрудничать с компанией «РИЦ-1С». У нас уже была куплена программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», поэтому было решено доработать функционал под наше учреждение. В итоге мы получили полноценную программу, которая упрощала рутинные операции специалистов вуза: зачисление, отчисление студентов, заселение и выселение из общежития, расчеты за обучение и проживание, отслеживание оплаты и т.д.
Также у нас стояла задача упростить и повысить эффективность работы склада и проведение инвентаризаций в вузе. Из-за того, что специфика и порядок работы отличался от других государственных учреждений, специалисты компании «РИЦ» специально разработали два модуля - «Инвентаризация» и «Складской учет». Данные модули разработали на базе программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
После внедрения блока «Инвентаризация» стало возможно проводить опись и проверку основных средств с помощью сканера, который считывал штриховой код. Результаты мы оценили уже после первой проведенной инвентаризации. Во-первых, ускорилась процедура проведения в разы. Во -вторых, сократилось количество ошибок. И, в-третьих, вся информация автоматически передавалась в бухгалтерию, что существенно снизило количество операций, совершаемым работником.
Разработанный для нас блок «Складской учет» упростил процесс обмена информацией и взаимодействия бухгалтерии и склада.
Что улучшилось после внедрения модуля?
-
Упростился ввод первичной информации, которую мог посмотреть сотрудник, имеющий к нему доступ.
-
В подразделениях вуза был создан складской учет
-
Для работника склада: быстрый вывод складских документов и формирование отчетов по остаткам и движению объектов.
-
Для бухгалтерии: формирование в реальном времени сверки остатков и оборотов складского и бухгалтерского учета.
Хочется поблагодарить специалистов компании «РИЦ» за многолетнюю качественную работу, профессиональные консультации и компетентный подход!