В качестве программного продукта, способного решить поставленные задачи, нами было выбрано решение «1С:Документооборот государственного учреждения 8», которое обладает большим набором функциональных возможностей, имеет удобный и знакомый интерфейс для пользователей и предоставляет возможность интеграции с другими программными продуктами «1С».
В качестве партнера по внедрению нами была выбрана компания «РИЦ-1С» - Центр компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбурге, которая положительно зарекомендовала себя при работе на аналогичных проектах внедрения.
Специалисты компании «РИЦ-1С» осуществили установку и настройку программного продукта, было проведено обучение пользователей. В настоящее время оказывается сопровождение и консультирование пользователей в рабочем порядке. В январе 2014 года система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 60 рабочих мест.
В настоящий момент автоматизированы следующие функции:
- Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
- Делопроизводство;
- Работа с обращениями граждан;
- Работа с договорами;
- Работа с файлами;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Формирование отчетности;
- Разграничение прав доступа;
- Штрихкодирование;
- Ведение архива;
- Использование потокового сканирования;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Разграничение прав доступа.
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации – «5».
- Удобство работы с программой – «5».
- Качество работы компании «РИЦ-1С» – «5».
Хочу больше информации, позвоните мне