- отслеживание исполнения внебюджетной сметы;
- контроль не превышения лимитов бюджетных обязательств;
- автоматизация работы по учету основных средств и товарно-материальных ценностей;
- автоматизация учета в соответствии с законодательством 2011 года (приказы Минфина России № 157н , № 162н, № 173н, № 191н);
- автоматизация кадрового учета сотрудников и расчета заработной платы;
- формирование сводной регламентированной отчетности;
- выгрузка данных в Министерство обороны Российской Федерации.
На тот момент в Управлении был установлен программный продукт «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», поэтому стояла задача развить существующую информационную систему под возникшие потребности.
Для выбора поставщика услуг по внедрению, развитию и сопровождению программных продуктов «1С» был проведен конкурс. Ключевыми моментами для принятия решения о поставщике были: известность компании среди бюджетных учреждений Уральского федерального округа, наличие опыта и положительных отзывов в реализации подобных проектов, наличие у компании достаточного количества специалистов по бюджетному учету, а также всех необходимых компетенций фирмы «1С», знание специфики ведения бюджетного учета, своевременность выполнения своих обязательств. В результате Управление заключило контракт с компанией «РИЦ» («Региональный информационный центр «1С») – Центр компетенции по бюджетному учету фирмы «1С» в г. Екатеринбурге, которая полностью удовлетворяла указанным требованиям.
Специалисты компании «РИЦ» осуществили внедрение программных продуктов «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», а также «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», которые предусматривают ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений, исходя из новых правил, а также провели работы по переносу остатков и оборотов по балансовым счетам в 2011 году, настроили новый план счетов в программном продукте.
В настоящий момент все поставленные задачи решены. Всего автоматизировано 247 рабочих мест. С июня 2011 г. программные продукты работают в режиме промышленной эксплуатации.
Внедрение программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8» позволило создать единую информационную систему Управления. Программные продукты «1С» значительно упростили работу отделов и отделений Управления в сфере ведения бюджетного учета, планирования и составления отчетности. Многообразие форм отчетов позволяет получать необходимую информацию в любой момент времени в нужной форме.
Управление выражает благодарность компании «РИЦ» за проведенную работу и рекомендует использовать программные продукты фирмы «1С» для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений.
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации – «5».
- Удобство работы с программой – «5».
- Качество работы компании «РИЦ» – «5».
Хочу больше информации, позвоните мне