- планирование себестоимости в целом по предприятию и по каждому контрагенту, виду работ (бурение, взрывание);
- фактическая себестоимость в целом по предприятию и по каждому контрагенту, виду работ (бурение, взрывание);
- оперативный учет взаиморасчетов с поставщиками, покупателями;
- анализ и управление издержками (расходами), как можно более подробно.
Благодаря автоматизации планировалось:
- получать подробную информацию о структуре доходов и расходов (в т.ч. по направлениям деятельности);
- унификация процесса планирования деятельности, контроля за выполнением планов, формирования управленческой отчетности;
- обеспечить устойчивую работу системы с учетом удаленности объектов.
В качестве программного продукта решено было использовать «1С:Управление производственным предприятием».
В качестве поставщика услуг по внедрению была выбрана компания «РИЦ-1С» – лидирующий 1С:Центр компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» в г. Екатеринбург и Свердловской области. При выборе партнера по внедрению информационной системы учитывались следующие факторы: опыт автоматизации нескольких организаций нашего холдинга на «1С:Управление производственным предприятием», опыт автоматизации промышленных предприятий, стоимость и сроки внедрения.
Сотрудниками компании «РИЦ-1С» были выполнены следующие работы на проекте:
- Укрупненное обследование бизнес-процессов нашего предприятия;
- Разработка концепции учета в системе;
- Развертывание системы в г. Кемерово и г. Москве с настройкой синхронизации данных;
- Настройка расчета заработной платы, консультации по расчету заработной платы, помощь в сдаче отчетности за второй квартал 2014 года (начали работу в апреле 2014);
- Настройка расчета фактической себестоимости, консультации сотрудников (по всем участкам), помощь в расчете фактической себестоимости за апрель и май 2014 года и закрытии этих периодов в бухгалтерском учете;
- Модификации системы по требованию Заказчика в части:
- адресного учета затрат на содержание транспортных средств;
- реализации услуг по бурению скважин;
- реализации транспортных услуг.
- Общий контроль за выполнением работ по конфигурированию специалистами Заказчика;
- Консультации специалистов поддержки по конфигурированию и методике ведения учета в системе «1С: Управление производственным предприятием»;
- Обучение пользователей;
- Удаленная поддержка пользователей (по телефону и электронной почте).
В июле 2014 года система запущена в промышленную эксплуатацию. На данный момент работает 45 пользователей.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение договоров и взаиморасчетов с контрагентами;
- Управление продажами;
- Управление запасами и складом;
- Управление закупками;
- Управление денежными средствами;
- Бухгалтерский учет;
- Кадровый учет;
- Расчет заработной платы (в т.ч. расчет сдельной оплаты труда буровых рабочих и взрывников);
- Управление производством;
- Адресный учет затрат на содержание автотранспорта и последующее распределение затрат на себестоимость работ;
- Расчет фактической себестоимости продукции и услуг (несколько переделов: производство компонентов взрывчатых веществ; производство взрывчатых веществ; услуги по бурению скважин; услуги по подготовке и проведению взрывных работ; услуги по разделке негабаритов; транспортные услуги) с детализацией по покупателям и участкам буровзрывных работ.
В настоящий момент в единой информационной базе данных работает бухгалтерия, сотрудники отделов снабжения, продаж, механики, сотрудники цехов по производству компонентов взрывчатых веществ.
Система работает в режиме распределенной информационной базы – центральный офис в Москве и производство в Кемеровской области. В Кемеровской области есть два удаленных участка – в г. Березовский и г. Прокопьевск, которые работают в терминальном режиме.
В результате внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» основные цели достигнуты.
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации – 5.
- Удобство работы с программой – 5.
- Качество работы компании «РИЦ-1С» – 5.
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.