Автоматизированная информационная система «Финансовый контроль» позволяет решить широкий спектр задач автоматизации управленческой и контрольно-ревизионной деятельности учреждения.
АИС «Финансовый контроль» значительно упрощает процесс планирования и подготовки контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, их своевременного исполнения, фиксации результатов, контроля за устранением нарушений и недостатков, а также ведения документации, в том числе отчетности.
АИС «Финансовый контроль» предоставляет возможности ввода, обработки, анализа, упорядоченного хранения информации о контрольных мероприятиях учреждения. Для каждого мероприятия помимо основных реквизитов, таких как вид и статус мероприятия, сроки и основание проведения, ФИО руководителя, можно указать также информацию о составе рабочей группы, объектах и методах проверок, объемах проверенных средств, выявленных нарушениях и недостатках, итогах проверки.
Существует возможность приложения к каждому из этапов проверки (подготовительному, основному, заключительному) необходимых документов, таких как:- рабочий план и программа мероприятия;
- решение и распоряжение о проведении мероприятия;
- акт;
- справка о результатах экспертно-аналитического мероприятия;
- справка на пояснения и замечания объекта;
- поручение инспектору;
- запрос по мероприятию за подписью Председателя;
- запрос документов и материалов;
- уведомление о проведении проверки;
- протокол об административных нарушениях;
- предписания, направленные в ходе административного мероприятия;
- пояснения и замечания объекта;
- заключения по внешней проверке за подписью председателя;
- отчет о мероприятии;
- представление и предписание Счетной палаты;
- выписка из решения коллегии Счетной палаты;
- информация объектов контроля;
- информационное письмо;
- уведомление о применении бюджетных мер принуждения;
- материалы в правоохранительные органы;
- входящие и исходящие письма по мероприятию и некоторых других. Помимо уже существующих в программе доступно создание любых других видов документов, необходимых учреждению.
В справочники, такие как «Форма организации мероприятия», «Типы объектов проверок», «Основания проведения мероприятия», «Классификатор нарушений и недостатков», «Типы устранения», также возможно добавление новых элементов.
Доступный в программе «Ежегодный отчет Счетной палаты» позволяет значительно сократить время на сбор статистических данных по основным показателям деятельности учреждения, все хранящиеся в системе сведения выводятся в установленной форме на печать.
АИС «Финансовый контроль» обеспечивает упорядочение документооборота контрольно-ревизионной деятельности, увеличение скорости поиска нужных документов и доступа к ним, повышение эффективности работы сотрудников подразделений и управленческой деятельности учреждения в целом.
Автоматизированная информационная система «Финансовый контроль», функционирует на базе технологической платформы «1С:Документооборот», поэтому также позволяет решить следующие задачи автоматизации:- учет входящих, исходящих и внутренних документов;
- учет договоров;
- учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ;
- штрихкодирование документов и файлов;
- потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
- типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление);
- использование электронной подписи для подписания и шифрования документов и файлов;
- уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту;
- инструкции для сотрудников в комплекте поставки;
- полнотекстовый поиск любых данных.
Мы рассчитываем стоимость внедрения программного продукта индивидуально для каждой организации, учитывая требования и техническое задание. Стоимость зависит от сложности поставленных задач, сроков, особенностей проекта и многих других факторов.