«1С:Архив» – система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок.
Решение разработано с учетом требований 125-ФЗ и ФЗ об архивном деле, что позволяет выстраивать архивное хранение документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1С:Архив помогает организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, включая 1С:Документооборот.
Использование программы позволяет вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снижать нагрузку на учетные системы.
Чем вам поможет 1С:Архив?- Комплектование архива: загрузка карточек бумажных документов и их файлов; загрузка виз согласования, резолюций; Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники) и т.д.
- Хранение документов в архиве: регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей (1С ЭЦП); добавление в электронные подписи новых архивных меток времени в формате CAdES-A v3 по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
- Использование архива: доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе; поиск документов; выгрузка выбранных документов в каталог.
- Уничтожение дел: автоматический подбор документов/дел к уничтожению; возможность оформления уничтожения вручную.
- Снижает нагрузку на учетные системы
- Соответствует всем требованиями Росархива, 125-ФЗ и ФЗ об архивном деле
- Обеспечивает безопасное хранение всех документов учреждения в одном месте в электронном виде
- Поддерживает совместный доступ сотрудников к архиву
- Гарантирует юридическую значимость электронных документов с применением 1С ЭЦП и формата CAdES-A v3
Хочу больше информации, позвоните мне
