«Технологический анализ» в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» 2.0 — это инструмент для выявления технических и методических ошибок в бухгалтерском учёте. Некоторые возможности технологического анализа:
- проверка правильности введённых данных по счетам (например, соответствуют ли введённые бюджетные обязательства денежным обязательствам);
- проверка корректности отражения данных по регистрам;
- проверка соответствия КЭК счетам бухучёта и многое другое.
Технологический анализ можно сформировать за периоды: день, месяц, квартал, 9 месяцев, год.
Найти технологический анализ можно в разделе «Учёт и отчётность».
Форма технологического анализа разделена на две части: в одной можно галочками отметить конкретные блоки проверки, а в другой отражаются выявленные ошибки в соответствии с выбранными блоками.
Важно: технологический анализ — это вспомогательный инструмент, который сам по себе ошибки не исправляет, но помогает их обнаружить
Некоторые ошибки, которые выявляются при проведении технологического анализа, и способы их исправления:
- Ошибка «Сумма денежных обязательств больше суммы принятых обязательств/Сумма принятых обязательств больше суммы ЛБО/ассигнований». Указывает на несоответствие между запланированными и фактическими расходами или доходами. Решение: сформировать отчёт «Сводные данные об исполнении обязательств ПБС» (для казённых учреждений) или «Сводные данные об исполнении плана ФХД» (для бюджетных учреждений) и проверить правила: не может быть кассового исполнения, но при этом не приняты денежные или бюджетные обязательства, или приняты обязательства, но не выделены лимиты или не запланирован расход.
- Ошибка «КПС недопустимого вида». Нужно проверить учётную политику и использование КПС. Также можно двойным нажатием открыть ошибку — программа укажет, в какой именно операции произошла ошибка. Если учреждение казённое, вид КПС должен быть: КРБ, КДБ, КИФ, гКБК.
Для проверки ошибок в технологическом анализе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» используются, например, такие отчёты:
- «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (ОСВ). С её помощью можно, в частности, проверить пересортицу, когда на счёте есть отрицательный остаток.
- «Карточка счёта».
- «Сводные данные об исполнении обязательств ПБС» (для казённых учреждений) или «Сводные данные об исполнении плана ФХД» (для бюджетных учреждений).
В зависимости от направления проверки может быть предусмотрена и другая расшифровка ошибок:
- Если ошибка в каком-либо объекте (документе или справочнике), то при расшифровке программа откроет именно его.
- Если ошибка в регистрах хранения данных, то программа откроет проблемные записи.
- При сравнении каких-либо показателей при расшифровке может открываться сравнительная таблица.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
