Требование-накладная (форма 0510451) — это первичный учётный документ, который используется в организациях бюджетной сферы для оформления внутренних операций по перемещению материальных ценностей. Она утверждена Приказом Минфина России от 15.04.2021 №61н, а порядок её применения дополнительно разъяснён в Письме Минфина России от 30.07.2024 №02-06-06/70843.
Когда применяется эта форма
Документ оформляется в следующих случаях:
- Для оформления заявки на получение материальных ценностей со склада (например, выдача лампочек в подразделение для замены, строительного материала для изготовления мебели хозяйственным способом).
- При передаче в эксплуатацию объектов основных средств.
- При выдаче материальных запасов по утверждённому нормативу использования (например, моющих средств для уборки).
- На основании утверждённого расчёта потребности (например, продуктов питания по меню-раскладке). В этом случае форма часто предзаполняется автоматически после утверждения расчёта.
Важно: форма 0510451 не применяется при перемещении материальных ценностей между складами.
Кто формирует документ
Формирует требование-накладную ответственный исполнитель — сотрудник подразделения-отправителя, который передаёт ценности, или сотрудник другого подразделения, уполномоченный на формирование первичных документов по движению нефинансовых активов.
Как заполняется форма
Документ состоит из трёх частей: заголовочной, содержательной и оформляющей
В заголовочной части указываются:
- сведения об учреждении и его подразделениях;
- наименование главного распорядителя бюджетных средств (ГРБС) и уровень бюджета;
- структурное подразделение-отправитель и ФИО ответственного лица, передающего ценности;
- подразделение-получатель и ФИО ответственного лица, получающего ценности;
- коды ПБС и ГРБС, ОКТМО, табельные номера сотрудников;
- реквизиты документа-основания для перемещения (например, служебная записка, приказ, меню-раскладка) и ФИО лица, затребовавшего ценности.
Содержательная часть заполняется таблично. Объекты группируются по категориям нефинансовых активов (основные средства, материальные запасы и т.д.), и для каждой группы указывается её код в кодовой зоне. Каждая группа оформляется отдельной таблицей.
Графы таблицы включают:
- Основное наименование объекта.
- Дополнительное наименование (код) при наличии.
- Код строки.
- Учётный номер объекта (инвентарный, номенклатурный и т.п.).
- Учётный номер объекта (при наличии).
- Наименование единицы измерения.
- Код единицы измерения по ОКЕИ.
- Количество затребованных объектов.
- Количество отпущенных объектов.
- Цена за единицу или первоначальная (балансовая) стоимость объекта.
- Стоимость объекта (группы объектов), равная произведению граф 9 и 10.
В оформляющей части указываются должности, ФИО, контактные данные (телефон, email) и даты подписания всех ответственных лиц.
Подписание документа
Простой электронной подписью (ПЭП) документ подписывают:
- ответственный исполнитель;
- сотрудник, затребовавший материальные ценности;
- сотрудник, получающий материальные ценности.
Квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) документ подписывают:
- руководитель учреждения или уполномоченное им лицо (лицо, санкционировавшее выдачу);
- сотрудник подразделения-отправителя, отпускающий материальные ценности.
Важные нюансы
- Если в одной накладной передаются объекты из разных групп нефинансовых активов, для каждой группы формируется отдельный раздел.
- При выдаче материальных ценностей на основании утверждённого расчёта потребности допускается отпуск в меньшем количестве, чем было затребовано (по фактическому наличию на дату формирования документа). В этом случае для недостающих позиций оформляется уточняющая накладная.
- Данные о движении инвентарных объектов отражаются в инвентарных карточках учёта нефинансовых активов (формы 0504031, 0504032, 0504041).
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.