Решение о признании объектов нефинансовых активов (форма 0510441) — это первичный учётный документ, который оформляет комиссия по поступлению и выбытию активов в учреждениях бюджетной сферы. Его главная задача — зафиксировать решение: готов ли объект к эксплуатации, и на этой основе принять его к бухгалтерскому учёту.
Для чего нужен
С помощью этой формы принимают к учёту объекты:
- основных средств;
- нематериальных активов;
- непроизведённых активов;
- материальных запасов, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации.
Также документ помогает определить срок полезного использования и метод начисления амортизации для основных средств и нематериальных активов.
Когда оформляют
Решение формируют в таких ситуациях:
- при приобретении объекта;
- при создании хозяйственным способом;
- после реконструкции, модернизации, дооборудования;
- при безвозмездном поступлении;
- при поступлении в счёт возмещения ущерба в натуральной форме;
- при выявлении неучтённых объектов в ходе инвентаризации.
Как оформляют
- На недвижимость решение составляют отдельно по каждому объекту. При этом, если по объекту были капитальные вложения или переход прав, форму заполняют только после того, как оформлено право оперативного управления (например, получена выписка из ЕГРН).
- На движимое имущество можно оформить как на каждый объект отдельно, так и на группу (с указанием наименования и аналитического кода группы). Исключение: если по объектам движимого имущества проводились работы по реконструкции, модернизации или дооборудованию, решение нужно заполнять обособленно по каждому такому инвентарному объекту.
- Кто заполняет. Ответственный исполнитель из состава комиссии (иногда в учётной политике закрепляют, что форму заполняет сотрудник бухгалтерии).
- Основа для заполнения. В зависимости от ситуации в основу ложатся разные документы:
- карточка капитальных вложений (ф. 0509211) — при приобретении или создании;
- акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. 0504103) — после работ;
- акт о приёме-передаче объектов НФА (ф. 0504101) или произвольный акт — при безвозмездном поступлении;
- инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф. 0504087) — при выявлении неучтённых объектов.
- Сроки. Форму нужно сформировать не позднее рабочего дня, следующего за днём: завершения капитальных вложений, регистрации права оперативного управления, подписания акта выполненных работ, безвозмездного получения или принятия решения о возмещении ущерба.
- Содержание. В заголовочной части указывают тип решения (выбирают из справочника). В содержательной части отражают данные об объекте (характеристики, стоимость), срок полезного использования, метод амортизации, а в разделе 4 («Решение по объекту») комиссия ставит отметку «Готов к эксплуатации» (если решение положительное). К документу прикладывают лист голосования членов комиссии.
- Подписи. Если документ электронный, члены комиссии подписывают его простой электронной подписью, а председатель — электронной цифровой подписью. Важно: в положении о работе комиссии стоит прописать минимальный кворум, при котором решение считается правомочным.
Важное уточнение
Не на все случаи поступления активов нужно оформлять этой формой. Например, если материальные запасы потребляемые (ГСМ, продукты, канцтовары) или если основные средства получены в результате разборки/разукомплектации, решение 0510441 не требуется — для них используют другие документы, утверждённые учётной политикой учреждения. Форма 0510441 утверждена приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н. С 1 января 2023 года учреждения бюджетной сферы обязаны оформлять её в электронном виде, но при отсутствии технической возможности допускается и бумажный вариант.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.