Порядок проведения инвентаризации в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 (БГУ 2):
- Создание документа «Решение о проведении инвентаризации» (ф. 0510439). В нём указывают наименование комиссии и её состав, дату проведения инвентаризации, сроки проведения, перечень объектов и другую необходимую информацию.
- Формирование инвентаризационной описи. В шапке документа указывают данные из «Решения». Затем создают документ «Расписка инвентаризации» и направляют задачу по его подписанию сотруднику, в ведении которого находятся инвентаризуемые объекты, либо ответственному исполнителю бухгалтерской службы.
- Заполнение раздела 1 описи данными бухгалтерского учёта. Бухгалтер автоматически заполняет этот раздел остатками по счетам, указанным в шапке документа, на конец предыдущего дня от даты проведения инвентаризации.
- Заполнение раздела 2 описи фактическими данными по результатам инвентаризации. Ответственное лицо инвентаризационной комиссии указывает фактическое наличие объектов инвентаризации. Для выявленных излишков, номенклатуры которых прежде не было в учёте, в документ можно ввести новые строки с указанием номенклатуры и количества.
- Заполнение разделов по отклонениям. Эти разделы заполняются автоматически по данным предыдущих разделов сведениями, предусмотренными Методическими указаниями, в зависимости от назначения описи.
- Подписание описи. После заполнения ответственным лицом комиссии соответствующих разделов документа направляются задачи на подписание описи всем членам комиссии, в том числе председателю.
- Формирование акта о результатах инвентаризации. На основании инвентаризационной описи формируют соответствующие приложения к акту о результатах инвентаризации (ф. 0510463).
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.