План финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) бюджетной организации— это главный документ, отражающий все доходы и расходы учреждения на определённый период планирования.
Он составляется для решения следующих задач:
- распределение объёма поступающих и выплачиваемых средств;
- приведение в равновесие финансовых показателей;
- определение эффективности применения финансов, которые предоставляются учреждению;
- контроль над кредиторскими задолженностями;
- управление динамикой затрат и прибылей учреждения.
ПФХД разрабатывают, утверждают и используют государственные и муниципальные учреждения бюджетного и автономного типа в процессе планирования и исполнения доходов и расходов.
Без утверждённого плана ФХД деятельность учреждения бюджетной сферы недопустима.
План финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) бюджетной организации в БГУ формируется с помощью документа «Плановые назначения». Он позволяет внести информацию о планируемых доходах и расходах, а также скорректировать их.
Для формирования плана:
- В разделе «Планирование и санкционирование» в блоке «Плановые показатели деятельности» нужно заполнить справочники «Планы поступлений (выбытий)», «Статьи плана поступлений (выбытий)» и «Субсидии».
- При указании аналитики в планах поступлений бюджетные учреждения используют вид показателя «АУ и БУ». Уточнение показателя выбирается исходя из того, какие данные будет содержать план: если вносится план по поступлениям, то уточнение показателя — КДБ, а если план по выбытиям, то КРБ.
- Далее нужно заполнить статьи плана поступлений (выбытий). Для этого в самом Плане поступлений (выбытий) следует перейти по ссылке «Статьи плана поступлений (выбытий)» в верхней части и по кнопке «Создать» заполнить информацию по каждой статье плана.
- Затем необходимо заполнить справочник «Субсидии» (там вносится наименование субсидии).
- После этого следует перейти к созданию документа «Плановые назначения». Нужно формировать отдельные плановые назначения по поступлениям и по выбытиям.
- При создании плановых назначений по поступлениям при выборе характеристик плана ФХД выбирают вид показателя «АУ и БУ», уточнение показателя «КДБ» и указывают «План поступлений». Далее в документе заполняют плановый отчётный период, статьи плана и сумму планируемых поступлений по каждой статье. Затем указывают типовую операцию. После этого документ следует провести и закрыть.
- Далее нужно сформировать ещё один документ «Плановые назначения», но уже для выбытий. Заполняется он аналогично, но суммы расходов вносятся в графу «Выбытия».
Для контроля исполнения плана ФХД используется отчёт «Сводные данные об исполнении плана ФХД» («Планирование и санкционирование» — Раздел «Отчёты» — «Отчёты по планированию и санкционированию»).
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.