1 января 2025 года отчёт о расходах подотчётного лица (ф. 0504520) обязателен, если деньги выдавались на основании заявки-обоснования (ф. 0510521).
Некоторые изменения в правилах составления отчёта:- Ограничение суммы. Во избежание нарушений законодательства в отчёте нельзя указать сумму, превышающую выданную по заявке.
- Состав отчёта. При закупке товаров, работ, услуг не заполняются разделы 2 «Отчёт о выполненной работе в командировке», 3 «Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов», 4 «Обязательства».
Кроме того, с 2025 года отменили устные договоры на закупку товаров, работ, услуг, даже если это делает сотрудник через подотчёт (Закон от 26.12.2024 №484-ФЗ). Все покупки нужно оформлять договором в простой письменной форме.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
