Организация складского учета с помощью АИС "Складской учет"

Сегодня мы расскажем о том почему так важна организация складского учета на современных складах и какой способ является наиболее оптимальным.

Для эффективной организации складского учета необходимо для начала разобраться в нескольких терминах и базовых принципах работы склада.

Склад

Под складом мы понимаем то место, где непосредственно лежит товар. Это может быть специализированное складское помещение, в классическом понимании всегда представляемое как склад. Большие склады могут быть частью логистических или распределительных центров. Но сегодня мы не будем вдаваться в подробности относительно таких центров.

Склад может быть также при магазине или точке продаж. Это может быть небольшой уголок или отдельное помещение, специально предназначенное для хранения продукции.

Ко всему прочему важно отметить, что выставочный зал и даже витрина по факту тоже являются складом – в большинстве товарно-учетных систем они обозначены именно так.

Товар

В контексте нашей темы под товаром мы подразумеваем определенную материальную ценность, непосредственно хранящуюся на складе в определенном количестве либо на разных складах. Товар поддается исчислению и хранению в отличие от услуги (в большинстве случаев). В контексте складского хранения товар является объектом складского учета.

Остаток

Остаток – это количество определенного товара, находящееся на конкретном складе или на всех складах.

Резерв

Под резервом понимается определенная бронь или предварительный заказ того или иного остатка того или иного товара но том или ином складе.

Зная основные понятия, теперь мы можем поговорить об организации складского учета, и почему она вообще так важна для эффективной работы предприятия.

При неправильном учете товаров на складе заказы от клиентов могут комплектоваться часами. Еще более любопытные ситуации происходят, когда наступает неизбежная инвентаризация. Именно на этом этапе часто всплывает множество проблем, о которых Вы даже не могли и подумать.

Отсутствие четкой системы ведения складского учета ведет к тому, что Вам крайне сложно планировать закупки, контролировать и резервировать остатки, и отслеживать движение товарных единиц. У таких предпринимателей товары на складе хранятся по принципу "как попало". На складе невозможно ничего найти. Беспорядок в системе учета товара ведет к тому, что сотрудники могут воровать и делать "пересортицы", а также неправильно оформлять оприходование и возвраты товара. Помните, что в таком случае достаточно лишь малейшей проверки документации от контролирующих органов, которая грозит Вам огромным штрафом.

Недостаточно просто навести порядок на складе – также порядок нужно навести в документах и учете товара. Для этих целей сегодня используется автоматизация складского учета с помощью различных программных продуктов. Без автоматизации правильный и быстрый учет товаров хотя бы на небольшом складе невозможен.

Одним из наиболее современных и многофункциональных программных продуктов для организации складского учета является прикладное решение на базе 1С АИС "Складской учет".

С помощью программы можно не только организовать четкий складской учет, но и упростить взаимодействие складских работников и бухгалтерии, что крайне важно для создания целостной системы учета на предприятии.

АИС "Складской учет" позволяет:

• ввести первичную информацию в информационную систему;

• формировать все типы складских документов;

• формировать отчетность по остаткам и движению товаров;

• разграничить ответственность между бухгалтерией и складом;

• сверять остатки и обороты как складского, так и бухгалтерского учета.

АИС "Складской учет" успешно интегрируется с популярным решением "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Внедрение автоматизированной информационной системы от 1С "Складской учет" – это порядок на складе, порядок в бухгалтерии, а также эффективное взаимодействие кладовщика и бухгалтера. Не забывайте, что эффективное взаимодействие этих важнейших отделов повышает эффективность всего предприятия.

Более подробную информацию по продукту можно уточнить у менеджеров компании: market@ric-1c.ru, +7 (343) 351-76-76 или оставьте заявку на сайте www.ric-1c.ru.