Хорошая новость от Фирмы "1С" для бухгалтеров государственных учреждений. Теперь в поставку конфигурации "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" начиная с версии 3.1.21.65 добавлена подсистема "Процессы обработки документов", позволяющая выстроить четкую информационную координацию между участниками документооборота в организации. Дополнительная подсистема в 1С:ЗГУ позволяет вывести электронный документооборот в организации на совершенно новый качественный уровень.
С помощью подсистемы "Процессы обработки документов" можно сформировать собственные правила обработки документов по этапам в виде преднастроенных шаблонов процессов в соответствии с текущим графиком и регламентом документооборота, утвержденным в центре обработки данных учреждения:
- теперь можно обрабатывать любой документ поэтапно, причем для каждого типа документа предусмотрен отдельный шаблон процесса работы с ним, учитывающий правила и график документооборота. Обработка документов по этапам работает со всеми формами учетных документов;
- можно использовать ЭЦП при принятии решений по обработке документа. Это касается и возможности подписания реквизитов в зоне ответственности исполнителя задачи;
- можно разграничить как процесс обработки документа, так и зоны ответственности между сотрудниками различных отделов (плановый, договорный, отдел материально-технического обеспечения и другие) с помощью реквизитов и разделов документа;
- есть возможность защиты подписанного документа от несанкционированных изменений;
- удобно проводить мониторинг и проверку качества выполнения задач пользователей. Есть возможность назначения задачи в ручном режиме (при наличии двух и более конкурирующих исполнителей);
- возможность оперативного информирования пользователей о новых задачах по обработке документов;
- штамп электронной подписи теперь можно ставить в любые печатные формы.
Система "Процессы обработки документов":
- значительно снижает трудозатраты сотрудников на сбор юридически значимой информации;
- делает учет более прозрачным и понятным;
- повышает качество мониторинга ключевых показателей и анализа эффективности деятельности.
Мы считаем, что это действительно важные нововведения и еще один повод всерьез задуматься над переходом на версию КОРП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".
Пришло время расширить возможности кадровой службы и упростить ее работу: переходите на версию КОРП – результат не заставит себя долго ждать.
А более подробную информацию по продукту и новом функционале можно уточнить у менеджеров компании «РИЦ-1С»: market@ric-1c.ru, +7 (343) 351-76-76 или оставьте заявку на нашем сайте.