С 2025 года государственные и муниципальные учреждения должны применять новые формы электронных первичных документов при проведении и оформлении результатов инвентаризации.
Некоторые изменения:
- Структура инвентаризационных описей. Они состоят из нескольких разделов (таблиц), каждый из которых заполняют и подписывают разные лица в определённом порядке, в соответствии со своей зоной ответственности;
- Создание и предзаполнение электронных документов. Одни документы создаются и заполняются на основании других, чтобы исключить повторный ввод данных в учётную систему;
- Оформление документов при проведении как сплошной, так и выборочной инвентаризации;
- Акцент на экономическую суть выявленных расхождений. Недостачи, излишки и ошибки в учёте теперь не просто фиксируются, а интерпретируются с точки зрения контроля над активом и его экономической полезности;
- Кроме того, с 2025 года вступает в силу новый федеральный стандарт бухгалтерского учёта — ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Основное нововведение — принцип системности: инвентаризация должна быть встроена в процесс учёта и проводиться в зависимости от особенностей деятельности и специфики активов.
Согласно ФСБУ 28/2023, инвентаризацию нужно проводить не реже одного раза в год. Однако конкретные сроки учреждение определяет самостоятельно, закрепляя их в учётной политике.
Рекомендуемая периодичность инвентаризации в зависимости от типа актива:
- денежные средства в кассе — ежемесячно;
- материальные запасы — раз в квартал или перед отчётностью;
- основные средства — 1 раз в год;
- некапитальные активы, переданные в аренду — при окончании договора.
Для некоторых типов активов (например, касса) частота может быть выше — ежемесячно или ежеквартально.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.