Классификационный признак счёта (КПС) в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) — это аналитический код, который характеризует поступления или выбытия и используется для формирования номера счёта бухгалтерского учёта. Он хранится в специальном справочнике «Классификационные признаки счетов (КПС)».
Структура КПС
КПС состоит из 17 разрядов номера счёта. Его структура зависит от типа учреждения и выбранной структуры рабочего плана счетов.
Основные элементы структуры КПС:
- Разряды 1-4. Указывают код раздела и код подраздела расходов бюджета (независимо от экономического содержания операции — и для расходов, и для доходов).
- Разряды 5-14. В большинстве случаев проставляются нули, если иное не предусмотрено учётной политикой учреждения. В этой части может указываться код из произвольного классификатора для ведения аналитики.
- Разряды 15-17. Аналитический код вида поступлений или выбытий (например, код вида расходов, аналитической группы подвида доходов бюджетов или аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов).
Типы КПС:
- КРБ — классификация расходов бюджета.
- КДБ — классификация доходов бюджета.
- КИФ — классификация источников финансирования.
- гКБК — главный код бюджетной классификации (используется для счёта 401.30, в 1-17 разрядах номера счёта указываются нули).
Для бюджетных и автономных учреждений с 2017 года применяется вид КПС «Классификация АУ и БУ». В этом случае в разрядах 1-4 указывается код раздела и подраздела расходов бюджета, в разрядах 5-14 — аналитический код КПС из произвольного классификатора, а в разрядах 15-17 — код в соответствии с уточняющим показателем (КРБ, КДБ, КИФ).
Настройка структуры КПС
Структура рабочего плана счетов задаётся для учреждения в регистре сведений «Учётная политика». Для бюджетных и автономных учреждений в настройках может использоваться тип КПС «Классификация АУ и БУ», для казённых — только «Бюджетная классификация».
При создании нового КПС необходимо выбрать вид показателя (например, «АУ и БУ» для бюджетных и автономных учреждений, «КРБ», «КДБ», «КИФ» или «гКБК» для казённых) и при необходимости уточнить показатель в реквизите «Уточнение показателя».
Важно: перед работой с КПС нужно убедиться в актуальности бюджетного классификатора и наличия последнего обновления. Для этого можно использовать «Помощник обновления бюджетной классификации».
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.