В письмах от 26.09.2025 №19-02/93619л, 19-02/93633л и 19-02/93615л СФР разъяснил, когда компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях не облагается страховыми взносами на травматизм.
Компенсация не облагается взносами, если выполнены следующие условия:
- Есть письменное соглашение между работником и работодателем, в котором зафиксирован размер компенсации.
- Размер компенсации соответствует экономически обоснованным затратам на использование личного имущества в работе.
- У работодателя есть документы, подтверждающие расходы (путевые листы, журнал учёта служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и другие.
- Есть документы, подтверждающие право собственности работника на используемое имущество (свидетельство о регистрации транспортного средства и паспорт транспортного средства).
Суммы компенсаций, превышающие размеры, предусмотренные соглашением сторон, подлежат обложению страховыми взносами. Если соглашения нет, взносы начисляются на всю сумму компенсации.
По мнению СФР, к обоснованным затратам относятся, в том числе расходы на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО).
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.