Чтобы заполнить регламентированную форму 14 «Отчёт о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации» (код 0503074) в «1С:БГУ 8», необходимо выполнить ряд настроек и действий в программе.
Основные шаги формирования отчёта
- Доступ к форме в программе. В подсистеме «Зарплата и кадры государственного учреждения» отчёт формируется в разделе «Отчётность, справки» → «Отчёты» → «Форма 14».
- Выбор периода отчёта. На панели отчёта нужно выбрать нужный период.
- Нажатие кнопки «Сформировать» для формирования отчёта.
Необходимые настройки для корректного заполнения
- Заполнение данных в справочнике «Должности». Для корректного отражения информации о должностях государственных служащих должны быть заполнены следующие поля:
- вид должности (например, «Должность государственной гражданской службы»);
- категория должности (руководители, помощники (советники), специалисты, обеспечивающие специалисты);
- группа должности (высшие, главные, ведущие, старшие, младшие);
- строка отчётности работников государственных органов (должности государственной гражданской службы).
- Оформление «Контракта госслужащего» с сотрудниками. Это необходимо для корректного отражения данных о сотрудниках в отчёте.
- Настройка видов начислений. В разделе «Настройка» → «Начисления» для видов начислений, имеющих отношение к денежному содержанию госслужащего, на вкладке «Денежное содержание» нужно установить флажки для таких выплат, как должностной оклад, ежемесячное денежное поощрение, ежемесячная выплата при предоставлении ежегодного отпуска, материальная помощь, надбавки за выслугу лет, ежемесячная надбавка за особые условия службы, надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну, премия за особо важные и сложные задания, иные надбавки и выплаты, оклад за классный чин, единое денежное вознаграждение.
- Заполнение справочника «Статьи финансирования». Расшифровка по кодам разделов и подразделов бюджетов по бюджетной классификации РФ заполняется по данным этого справочника (раздел «Настройка» → «Справочники» → «Статьи финансирования»).
Особенности заполнения некоторых разделов
Раздел 1. «Сведения о расходах на содержание государственных органов». В графах «утверждено (предусмотрено) на год» и «фактически начислено за отчётный период» отражаются расходы, предусмотренные в бюджетной смете на отчётный год, и фактические расходы, подтверждённые документами.
Раздел 2. «Сведения о должностях и численности работников государственных органов». Здесь указываются данные об утверждённых должностях в штатном расписании, фактически замещённых должностях и среднесписочной численности работников за отчётный период.
Раздел 3. «Справка о количестве государственных органов и фактически начисленной заработной плате государственным гражданским служащим». В свободных строках над заполненными графами указываются соответствующие данные.
Раздел 6. «Сведения о расходах на содержание служебных легковых автомобилей». В графах «фактически начислено за отчётный период» и «утверждено (предусмотрено) на год» отражаются соответствующие показатели.
Важно: данные по расходам на содержание государственного органа приводятся в тысячах рублей (без десятичных знаков) нарастающим итогом с начала года; данные по должностям работников — в целых единицах (без десятичных знаков); по среднесписочной численности работников за отчётный период — как количество физических лиц (человек). Если в отчёте присутствуют разделы, данные для заполнения которых в программе отсутствуют, их можно заполнить вручную и распечатать из программы. Для этого необходимо установить флажок «Выводить отчёт полностью».
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.