Порядок постановки на учёт сайта в бюджетном учреждении зависит от того, какие права на него получает учреждение — исключительные или неисключительные. Это определяется условиями договора на создание сайта и другими факторами.
Если учреждение получает исключительные права на сайт
В этом случае сайт учитывается в составе нематериальных активов (НМА) на счёте 0 102 30 000 «Нематериальные активы — иное движимое имущество учреждения». Первоначальная стоимость формируется на счёте 0 106 32 000 «Вложения в нематериальные активы — иное движимое имущество учреждения» и включает:
- суммы, уплачиваемые разработчику в соответствии с договором;
- расходы на регистрацию доменного имени;
- прочие расходы, непосредственно связанные с разработкой сайта.
Проводка при принятии сайта к учёту:
Дт 0 102 30 000 Кт 0 106 32 000.
КОСГУ:
- расходы на создание сайта отражаются по статье 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов»;
- иные расходы, связанные с созданием сайта и обеспечением условий для его функционирования (например, разработка дизайн-проекта по отдельному договору), отражаются по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений».
Амортизация:
- на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учёт;
- на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. — в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.
- Срок полезного использования НМА определяет комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения. Каждому объекту НМА присваивается уникальный инвентарный номер, заполняется инвентарная карточка учёта нефинансовых активов (форма 0504031).
Если учреждение не получает исключительные права (имеет неисключительные права)
В этом случае расходы на приобретение прав пользования сайтом отражаются на балансовом счёте 0 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных» по стоимости, указанной в лицензионном договоре.
Проводка:
Дт 0 111 6I 000 Кт 0 302 26 000 (расчёты по прочим работам, услугам).
КОСГУ: расходы отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».
Дополнительные аспекты
- Безвозмездное получение сайта. Если сайт получен безвозмездно, его принятие к учёту отражается по дебету счёта 0 102 30 000 и кредиту счёта 0 401 10 190 «Доходы от безвозмездных неденежных поступлений в сектор государственного управления».
- Обслуживание и поддержка сайта. Расходы, связанные с обслуживанием, продвижением и поддержкой сайта, правообладателем которого является учреждение, могут быть отнесены на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Если же речь идёт о технической поддержке сайта, на который предоставлено неисключительное право пользования, то расходы отражаются по подстатье 226.
- Документы для подтверждения. Для корректного учёта необходимы договор с подробным техническим заданием, акты выполненных работ, акт передачи исключительных прав или лицензии (при капитализации) и другие документы.
- Учётная политика. В ней целесообразно предусмотреть перечень расходов, включаемых в первоначальную стоимость НМА, а также первичные учётные документы для принятия НМА к учёту.