В бюджетных учреждениях нет единой периодичности инвентаризации для всех объектов — она зависит от типа имущества, обязательств и конкретных задач.
Перед годовой отчётностью. Это обязательная ежегодная процедура. При этом есть нюанс: саму сверку лучше планировать не ранее 1 октября отчётного года. А вот если на отчётную дату (например, на 1 января) по данным учёта есть просроченная дебиторская или кредиторская задолженность, инвентаризацию такой задолженности нужно провести строго на эту отчётную дату, а не ждать плановой годовой.
Основные средства — не реже одного раза в три года.
- Библиотечные фонды — не реже одного раза в пять лет. При этом учреждение вправе в своей учётной политике установить более частую проверку, но минимум по закону — раз в пять лет.
- Объекты, чья стоимостная оценка влияет на налоговые обязательства (недвижимость, земля, транспорт) — тоже не реже одного раза в пять лет.
- Музейные коллекции и предметы — инвентаризация проводится на отчётную дату на основании учётных документов
- Иные нефинансовые активы (если учредитель не установил другую периодичность) — не реже одного раза в три года
- Внеплановые проверки назначаются руководителем при особых обстоятельствах: при смене материально ответственного лица, при выявлении хищений или порчи имущества, в случае чрезвычайных ситуаций (пожар, авария), а также при реорганизации или ликвидации учреждения.
Важное правило: конкретную периодичность для каждого объекта (или группы объектов) нужно закрепить в учётной политике учреждения. Там же пропишите, на какую дату проводить проверку. Это требование закона.
Небольшой практический совет: при разработке графика учитывайте специфику учреждения. Например, в учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, сверку остатков товаров, сырья и материалов можно проводить в период их минимальных остатков.
Если будете составлять график, советуем сверить его с актуальными методическими рекомендациями Минфина (например, письмо от 01.07.2024 № 02-06-06/61122) — там есть дополнительные разъяснения по отдельным категориям.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.