С 2025 года государственные учреждения должны применять Акт приёмки товаров, работ, услуг (форма 0510452) с учётом изменений, утверждённых Приказом Минфина №174н от 30.10.2023. Некоторые из них:
- Добавление раздела 6 для строительно-монтажных работ.
- Уточнение требований к электронным подписям и казначейскому сопровождению.
Порядок оформления и подписания акта:
- Приоритетный способ — электронный документооборот (ЭДО). Если технической возможности нет, акт формируется на бумаге с приложением скана.
- Участие поставщика. Представитель поставщика обязан подписать акт. При отсутствии представителя нужно отправить скан на электронную почту и запросить подписанный экземпляр или сделать отметку в акте: «Представитель не присутствовал».
- Для строительных работ требуется подпись представителя организации по технадзору.
Некоторые рекомендации для учреждений:
- Включить в договоры условие о подписании акта 0510452 и порядок направления сканов поставщику.
- Проверять статус контракта в реестре ЕИС.
- Обучить сотрудников работе с электронными подписями и заполнению новых разделов (для строительных работ).
- Создавать комиссии для сложных закупок (например, строительных).
Если приёмка товара или работ (услуг) происходит по контракту, размещённому в ЕИС, то акт по форме 0510452 не является обязательным и оформляется на усмотрение заказчика.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
