Алгоритм утилизации основного средства, которое после списания числится на забалансовом счёте 02:
- Комиссия учреждения осматривает основное средство и принимает решение о целесообразности списания. Для этого проводят инвентаризацию и оформляют решение о списании (ф. 0510440).
- Имущество списывают с баланса на счёт 02 на основании документов об инвентаризации и решения комиссии.
- Комиссия готовит акт о списании, а если необходимо, документы для согласования с вышестоящей организацией. До утверждения акта на списание нельзя проводить демонтаж и утилизацию.
- Если учреждение само утилизирует объект, процесс оформляют актом об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). Составляет этот акт комиссия по поступлению и выбытию активов.
- Если ликвидацию проводит сторонняя организация, порядок утилизации, включая документальное оформление мероприятия по утилизации имущества, определяется условиями договора с утилизирующей компанией. Как правило, результат проведённой работы оформляют актом, который предоставляет сама сторонняя организация.
- После того как бухгалтерия получит все оправдательные документы, можно отразить выбытие имущества с забалансового учёта 02. Дату списания ставят не ранее даты акта об утилизации. Списание проводят по стоимости, по которой имущество принимали к забалансовому учёту.
Важно не забыть после проведения мероприятий по утилизации объекта сделать соответствующую отметку в разделе «Результаты выбытия» Акта о списании.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
